云之家，移动办公行家_资讯

云之家，移动办公行家

发布时间：2019-05-27 发布人：选软件网 172

企业简介：

中科智控股集团有限公司是以商业担保为主营业务的综合金融服务企业集团，旗下中国中科智担保集团股分有限公司是目前中国规模大、实力强、有着多家外资背景的担保公司，自1999年创办以来，凭借雄厚的资本实力、优秀的员工队伍、超前的战略思维、灵活的运作机制、科学的激励机制以及完善的管理制度，逐步发展壮大。

集团主要业务是为银行贷款的借款人（主要是中小企业和个人房屋购买者）提供信用担保、委托贷款和与融资相关的咨询服务，目前集团业务覆盖深圳、北京、上海、广东、福建和湖南等地，是家跨区域的全国性担保公司。

中科智是中国家民营担保公司，中国大规模的担保公司，中国一家中外合资担保公司，世界担保协会在中国的家会员单位。

面临挑战：

集团内部管理信息不共享，综合信息相对滞后；

相对立的核算体系，已经无法满足集团集权管理需求；

集团缺乏动态性预算过程监控；

集团资金管理需求；

集团内部办公自动化的应用不完善；

解决方案：

统一集团财务政策管理

中科智集团使用金蝶EAS系统后，集团建立了统一的数据中心，集团采用统一的编码和名称，统一核算的组织架构、用户、科目体系、客户等基础资料，保障集团核算信息的及时、真实反映，为集团信息汇总、分析建立坚实基础。

搭建集团对外、内委核算体系

集团对外账务和内委业务单进行核算。内委账务数据和对外账务数据完全分离，单对内委业务进行管理，立出具内委业务报表。内外账务基础资料、科目体系、报表模式等内容同步进行。

内外账套中设立了立的科目体系。

对外和内委业务单出具报表，主要为资产负债表，损益表及费用明细表。

集中调配集团资金管理

中科智集团的资金预算、结算、监控、投融资等资金统筹调剂工作通过资金集中管理系统，实现了及时掌控资金存流量情况、控制年度资金预算，为资金使用与规划及时提供依据；支持业务单位的经营性资金收付与投融资管理；强化内部银行业务，建立集团内部资金融通市场，加强内部资金调节的作用，使内部资金收付及相关的监控功能有效开展。

构建企业门户的管理

为了实现中科智集团内外部宣传、知识交流、业务处理。秉承提升增强知识能力、提高协同管理、整合提升价值的理念，实现了人际协同、知识协同、办公协同和业务协同的目标。建立中科智集团的企业门户，通过浏览器实现对整个企业信息的访问，用以加速和提升决策进程。

实现集团办公协同管理

中科智集团希望通过EAS协同系统的应用实现企业办公系统的信息化、网络化、集中化，实现办公管理的实时高效，办公业务一体化，真正实现集团的决策与管理目标。加强集团整体运营的计划性，实现对办公管理事件的事前计划、事中控制、事后分析，杜绝不合理事件发生，有效降低运营成本。

通过协同办公解决方案，为集团及各分支机构提供一个高效、灵活、易管理的无纸化协同办公平台、知识共享平台和信息互动平台。实现“规范办公流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率”的总体目标。

通过对中科智集团办公管理现状的调研，从常用流程、公文管理、会议管理、知识文档管理、资源管理等几个方面对中科智集团办公管理的需求进行详细调研，并针对每类需求提供相应功能，以及实现方式。

应用价值：

实现集团财务信息的集中管理和财务核算的有效监控，强化财务管理力度，健全会计制度及会计政策；

有效解决会计信息失真、滞后、监控困难等问题，提供及时、准确的会计信息，从而为做出正确的决策提供支持；

建立规范、有效、准确的财务报告体系和制度，从而满足集团对外财务报告和对内管理报告的需求；

集团统一大集中管理固定资产，提供了集团层面的便捷与完善的统计分析途径；

建立起有效的预算管理体系，从而保证整体运营的计划性与有序性，并为各级部门、人员的业绩考核提供有效的依据；

建立集团资金集中管理的管理体系，加强对下属企业的实时资金监控，规避资金风险，降低资金占用成本、提升集团资金整体利用效率；

为集团及各分支机构提供一个高效、灵活、易管理的无纸化协同办公平台、知识共享平台和信息互动平台，提升集团的工作效率。

从目前实施效果看集团财务核算部分、集团资金管理都已经开始应用，符合我们的需求，希望在2007年底实现OA部分审批工作流的简便处理，提高工作效率，实现项目的验收。 ——中国中科智担保集团股份有限公司、经营管理中心信息管理高级经理冯玫

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2024/01/22

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