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8Manage:为什么说项目的成功离不开项目管理系统?

时间:2019-05-31来源:高亚科技(广州)有限公司

一个项目是否能顺利落地受多方因素影响,将这些因素按照优先级排列,项目管理的优劣应当排在前端。项目管理在项目正常推进中的作用是底层性的,缺了它项目基本无法正常实施。有着良好项目管理机制的团队在工作的落实中处于井然有序的排队状态,而项目管理缺失的团队则会陷入拥挤的无序插队状态。而这种机制的实现需要一定的系统来支撑,由此项目管理系统应运而生。


项目管理:无规矩不成方圆,无五音难正六律


项目管理,英文名为Project Management,是一种以项目为管理目标的系统化方法。具体的管理手段为对项目进行合理的规划、组织、指导、控制,以实现项目三要素“好”、“快”、“省”为优化目的。具体来说,优秀的项目管理机制不仅可以帮助项目良好顺利完成,还可以实现项目时间以及经济成本的有效管控。


项目管理系统:数字化管理模式,于“云上”运筹帷幄


项目管理系统,顾名思义,是项目管理过程实现的一种媒介,即系统软件。通俗地说,项目管理系统就是一个带有记忆、运算功能的智能大脑,其产生的根本诉求本身即为将项目从稳定性较低的全人工管理模式中解放出来。有了这一“智能大脑”,项目管理人员不再需要将主要精力放在繁琐的管理细节中,而是将工作重心更多地转移到大局的统筹上。


市面上的项目管理系统种类繁杂,其中,高亚科技的8Manage PM是一款功能全面的项目管理软件,支持云端部署,系统集成十大项目管理板块:时间管理、费用管理、范围管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理、整合管理和干系人管理,支持五大项目管理过程:从启动、规划、执行、控制最后到收尾,统包项目伊始到结束的所有事项。在实际运用过程中, 8Manage PM项目管理系统的四大优势如下:


1、管理信息图表化,海量数据直观呈现


图表化是对数据的具象化归纳处理,传统人工绘制图表会耗掉散大量的时间以及精力。此外,随着项目的推进数据具有动态更新的特点,而人工绘图则需要进行大量的重复性工作,造成了人力成本的浪费。8Manage PM可基于各类项目数据绘制不同统计学图表,如泡泡图、柱形图、甘特图等。


这些图表可以直观地反映项目实施过程中的一些变化情况,项目决策者可通过数据的可视化来定性地推测出项目实施的大体状况,以及项目未来落实需要注意的侧重点。特别地,单个图形的信息表达能力是有限的,为了多方位进行数据信息的挖掘与展示,8Manage提供一体化的综合视图和多项目业务地图,实现在一个页面监管所有的项目,展示清晰、实时和可靠的信息,方便项目人员及时查看项目的各种情况,跟踪项目状态,及时发现问题和解决问题。


2、数据实时更新,计划执行同步无延迟


项目管理过程中的一个大忌就是信息延迟造成的决策失误。8Manage采用云端服务器实时保存海量项目数据,强大的运算能力保证了项目数据的零延误更新。8Manage PM能自动跟踪每个项目活动与可交付成果和里程碑的时间与进度,下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动,逾期活动会自动亮红灯,自动发送预警信息。


在8Manage系统中,计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。用户可以追溯项目计划的某条基线,或之前的某个快照版本信息,但用户所使用与共享的当前计划都是唯一的。企业用户在客户端操作,更新项目进度,发布项目计划,和其有工作连接的用户即可实时查看相关更新内容,从而实现项目的稳步推进。


3、项目即刻跟进,进度实时监控和跟踪


对于一个大型的项目而言,其规模决定了纯粹的人工项目管理模式无法适应项目推进进度。而8Manage PM在项目进度的跟进方面秉持着三大原则:无延迟、低耗能、最全面。其中无延迟是指项目下方的各个部门的工作保持即时更新。低耗能是指项目跟进板块设计符合用户阅览习惯,帮助客户在第一时间内获取关于某项工作的时间,成本以及相关人力信息。最全面是指只要用户有修改上传操作,系统就会即刻更新后台数据库,维持数据的时效性。    


8Manage支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源,通过系统可追踪和记录项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。另外,8Manage 提供项目总概览、费用、项目阶段、资源、可交付成果、风险、变更请求、关键指标等概览,以及多种实时显示组件,方便项目人员快速查看各种项目信息,实时跟踪项目进度。


8Manage PM项目管理系统以用户体验为立足点,无论是项目管理小白还是老手皆可快速玩转。系统以云计算技术为底层核心技术,帮助用户成功“上云”,多快好省地完成项目管理工作。

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