智能公寓管理系统,有效提高运营效率
做公寓行业,有三大成本:空置成本、人力成本、装配成本。几乎所有的公寓企业都在为节省这三个成本绞尽脑汁,因此,很多公寓形成了一条不成文的理论,那就是——省了的,就是赚了的。于是智能公寓管理系统的诞生了,其目的就是要提高公寓的运营管理效率,降低管理成本,尤其是当公寓企业在高速扩张的时候。
先,如果不借助智能公寓管理系统,仅仅依赖手工登记录入,在房量扩大到几百间之后,将很难快速、有效地提取相关业务信息和财务信息,更谈不上如何借助数据比对去优化拿房、装房的业务流程。反映到团队执行上,就是团队成员无法形成快速有效的协作,每一个人掌握的相关业务信息极其有限,需要从公司财务或者老板那里调取,这样的业务推进效率可想而知。
其次,在公寓进入招租阶段后,智能公寓管理系统可以高效管理已租、未租及储备房源。公寓出租招商的过程中,产品一旦上架,几十,几百间房源快速租赁去化的同时,与之对应的租客信息管理,租期约定、租金缴纳方式、租客生活费用缴纳信息录入、房屋设施设备及钥匙、水电气交割等租赁合同的主要内容,如果无法通过信息化方式在整个平台实现共享,就会产生无数个管理信息盲点。
举个例子,分散式租客每月可能都要缴纳物业费和网络费用等生活费用,有的租客一次性交了半年,有的则按月缴纳,如何有效催缴这些费用,如果不借助智能公寓管理系统进行定时提醒,这些“小钱”很容易被“遗忘”。
另外,公寓是一个极其注重运营的行业,要想把公寓管理好,大量的运营细节少不了,这时候怎么办?是招聘大量的员工吗?这都不现实,一来人员增加导致成本增加,公寓本来微薄的利润无法负担,况且长租公寓本来就是个新兴行业,专业人才稀缺,你想找都很难找到。这时候智能公寓管理系统就起到了以一当百的作用,通过系统和智能硬件的深度结合,省去了公寓企业大量看房、催租、收费的琐事,只要一两个管家在电脑面前就可轻松搞定。
可以说智能公寓管理系统将成为未来大型公寓的标配,如果该系统还能符合大型企业对财务和流程的规范要求,公寓企业就会如虎添翼,在竞争中脱颖而出,成为市场领导品牌。