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改进企业物资采购管理的有效措施

发布时间：2019-06-24 发布人：互联网 165

所谓物资采购管理，指的是企业对在日常生产经营当中所需要的各种资源，例如主要的原材料、相关的辅助材料、电器设备以及燃料等的选择或是购买所进行的计划定制与组织控制。简单来说，就是企业因为生产的任务或者经营活动所需要的各种资源，然后这些资源从供应商那里根据成本小化与利益大化的原则购入适量的资源所进行的采购活动，以确保企业的资源供需以及日常的生产。

加强物资采购管理制度

一套真正科学合理的采购管理制度能够让采购的工作更加顺畅、更加高效，它是采购管理工作顺利进行的重要保障，也是贯穿整个采购管理工作的重要基础。也就是从采购的组织形式，到具体的采购方法、管理职能，再到价格管理和成本管理等方面，进行全方位的采购管理制度标准。

先，创建一个完善的物资采购流程控制制度，以此来实现对企业物资采购活动的规范，能够确保企业日常生产及运营物资的正常供应；其次，创建一个完善的考核监督各个部门职责履行程度的监管制度，以此来防止采购部门工作人员出现责任推卸以及违法违规等情况的发生；后，创建一个关于供应商准入的制度，通过现已合格的供应商标准，对后续合作的供应商进行筛选，并可以根据满足企业需求的情况进行评价指标，目的是为了优化供应商管理。除了上述这些外，还要避免出现一个部门揽大权的情况，因为当物资采购权在没有监管时，极容易发生职务犯罪。物资采购的管理思路应该以权利集中、分权制衡和科学高效为核心。

对采购价格进行管理

改善企业物资管理模式，重要的一点就是要控制好企业物资采购的成本，故而加强对企业物资采购管理的有效的办法就是对物资采购价格管理工作进行强化，应该以成本小化与利益大化为工作核心，也就是在满足企业所需物资的质量同时，选择成本更低的进行购买，编者在此建议企业创建一个负责采购价管理的部门，以此来对物资采购的价格进行相应的管理。

加强系统观念和管理思维

所谓系统，就是指在某种程度内，将彼此有关联的东西按照一定的顺序进行相应组合而成的整体，拥有优化性。物资采购管理也需要进行系统性的改变，立足于整个企业的角度，放眼于全局。把采购系统中的各个关键部分实行科学有效的整理调控，以此让企业也达到整体优化。

同时还要具有能够统筹质量管理体系的思想，除了企业物资采购部门之外，企业的其他部门以及全体工作人员都应该心中有以质量为核心的理念原则，把专业的能力和管理方式进行融合，创建出一个具有科学、高效、合适的质量保证体系。

人员选择及培养

企业物资采购管理从本质上来说，还是对采购工作者的工作管理，一个企业要有自己的理念，然后根据公司运营生产的特点去从社会当中择取一些志同道合，有着相同理念的采购人才，建设一个既符合自己企业理念，又能够快速适应市场情况变化的高素质采购团队。而面对现今企业内已存在的老员工，企业需要进行相应的培训，这种培训要根据社会时代的进步而改变，为的是提高采购工作人员的综合素质，让他们永不落后，而员工的永不落后也将带动企业的腾飞发展。除此以外，重要的一点是改变采购人员老旧传统的采购观念，要通过培训，来培养出采购人员具有长久发展的意识以及战略发展的眼光。同时还要重视采购工作人员在工作当中的积极性，可以创建一个合理的奖惩制度，通过对采购人员的工作考核管理，对工作优异的采购工作人员进行适当的奖励，而对工作不积极、怠惰的采购工作者可以进行相应的鞭挞，如果发现有些人不适合采购的工作，要及时的进行岗位调换，以避免造成人力资源的浪费和企业不必要的资源损失。

使用电子商务进行信息管理

现在是一个充满了科学的时代，不管是什么行业，都需要使用科学、有效与合理的管理方法，物资采购管理同样要如此，只有这样才能保证企业日常运营与生产的物资需求。和传统的物资采购模式相比，电子商务能够科学有效并且快捷地完成物资采购过程当中出现的问题，这会大大提高物流速度和库存的周转效率，间接地为企业在市场竞争之中提供具有持久性前进的动力。随着电子计算机、互联网以及新经济管理理论的前进，电子商务越来越受现代化企业所喜爱，正是这种现代化的商业模式，凭借其在进行物资采购管理时应急迅速和安全可靠的功能，让现代化企业超越了那些还不曾改变的传统企业。

除此以外，电子商务因为其特性，是面向全世界开放的综合平台，它达到了传统采购模式所达不到的新高度，即可以进行高数额供应商的货比，用更简单直观的方式选择出好的供应商，大幅度地减少采购成本。