企业采购模式的发展
企业对采购的依赖性很大,它不仅影响到企业正常的生产经营活动,而且对企业各项经济指标的实现具有重要影响。实践证明,企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。面对新的经营条件,不仅要求企业转变采购管理的导向和目标,而且要探索新的采购方式。按照采购职能与企业战略之间的关系,其采购模式有以下几种主要形态:
大企业采购
1.进货型采购模式
这种采购模式不具有战略性,与企业发展战略没有必然联系,仅仅根据企业业务经营的需要决定采购活动,大多数采购时间是固定的、例行的。评价采购活动成效的主要指标是进货效率,采购过程也缺乏透明性,采购部门立采购,其他部门不介入采购过程,因此各部门没有广泛沟通。在采购过程中比较重视对供应商的评价,关心供货能力。
2.单业务型采购模式
这种采购模式以具体的业务需要为导向,比如在零售商中,根据不同的业务分工,单地解决服装、食品、家电等单一业务的采购问题,采购活动被分解为更细的部分,突出专业采购的特点。这种采购模式虽然深化了采购活动,也采用新采购技术和方法,但是采购活动与企业发展战略相分离,管理者只重视培养采购部门的专门能力,在评价尺度上从保证供应向考核采购成本方面转变,重视采购人员的专业化和技术水平的提高。
3.战略支援型采购模式
这种采购模式认识到采购活动对企业竞争能力的影响,从提高企业竞争力的角度加强采购管理,积极采用先进的采购技术和方法,强调采购活动对企业竞争战略的支持性。在这种采购模式下,通行的做法是让销售人员参与采购活动,加强购销衔接,以采购小组的方式克服专业采购人员个人采购的局限性。这种采购模式十分重视对供应商的选择、激励和控制,采购管理也从单一的购买扩展到收集市场信息等方面,但是采购管理是被动的,要求服从于竞争战略。
4.部门统合型采购模式
在这种采购模式下,采购战略与企业竞争战略完全统合起来,从企业战略的制定阶段就考虑具体的采购职能,并将这些职能统合起来。采购部门与其他部门的沟通更加密切,专业采购人员与其他专业人员相互学习,在工作上更加有效地协调和配合,采购部门与其他部门之间建立了固定的沟通体制。此时,虽然也重视采购专业人员技能的提高,但不再仅追求“个别部门的效率化”,而是将目标定位在“对企业整体的贡献度”上。
5.外部企业关联型采购模式
在这种采购模式下,企业采购管理的视野更加开阔,采购活动克服了封闭性和内部性,重视与其他企业的分工和合作。采购职能扩展为信息共享、产品开发和后勤管理等新的领域。采购方与供应商之间的关系也在发生深刻变化,从简单的交易、单纯的竞争等讨价还价关系转变为技术支持、信息服务等合作关系。如果双方的合作比较紧密,还可以通过EDI 等在双方之间进行实时数据传送。对采购管理成效的评价也不再以单一企业利益为标准,而是看待关联企业的相互利益。