OA系统在各行各业的特色应用合集

发布时间：2019-07-05 发布人：上海泛微网络科技股份有限公司 281

泛微OA借助7大引擎可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景，以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各类办公需求。

连锁行业——门店管理

行业需求背景：

对于连锁门店众多的公司来说，传统管理方式常常会出现项目跟进不及时的情况。因此需要一套集门店筹建、规划、质检、验收、开业、更名、续费登记管理于一体的系统，提高门店筹建和运营效率。

解决方案：

借助强大的流程引擎和集成功能，统一门店信息数据，在一个页面即可了解全部门店的运营状况。

通过不同的业务流程，实时跟踪门店的开设、采购和销售情况，提高连锁行业门店管理的规范性。

亮点功能：

门店信息分类汇总后，通过建模和集成功能，整合其他系统的经营数据，进行统一展示，方便查询。

根据项目状态生成项目进度看板，让管理部门一目十行地了解当前项目的进展情况。

（项目进度看板）

教育行业——招生管理

行业需求背景：

学员是否录取、学员报了哪个班、学员缴费是否完成等信息如何快速查找，是教育培训公司提高效率的关键。

解决方案：

借助流程审批、表单建模等功能，实现学员信息线上快速录入，流程内的信息自动更新至台账，并且形成学员联系记录。

将学员联系方式、状态、缴费情况、联系记录等信息整合在一个平台上，快速查询，及时跟进。

亮点功能：

1、学员信息高效录入

系统通过电话号码、身份证号码进行控制，有效识别重复学员，排除冗余数据。

（学员信息录入流程）

2、构建学员信息库

流程归档之后，自动将信息同步到正式学员库（已缴费）、意向学员（未缴费）、公共学员（没有招生老师跟进）、招生老师提成库、学员缴费记录库等。

（学员信息库）

学员记录库的状态随着流程而改变，减少人工修改的工作量。

3、月度招生人数图表展现

OA系统强大的图表功能，展现了招生人数和各个类别学员的数据，为制定进一步招生计划提供数据依据。

工程咨询——项目管理

行业需求背景：

工程咨询企业主要承接工程咨询、检测及鉴定等项目并且通过项目服务获得收入。随着行业的规模扩大，项目数量不断增多，大量项目信息、合同信息、开票信息需要统计查询。

解决方案：

针对工程咨询行业项目数量大、周期短、标准化要求高的特征，OA系统通过流程+建模的形式，及时跟踪项目，阶段清晰、任务反馈可查，实现项目执行全过程管理。

亮点功能：

项目成本核算及统计

项目的成本来源于项目日常任务执行过程，包括了项目人员投入以及报销。

通过在原有的外出、报销流程中关联具体项目，实现成本数据的采集，终采集统计的数据再通过台账的方式进行展现。同时可以结合门户的图表元素实现图形化数据的推送，决策层能够快速获取项目数据进行分析决策。

（项目数据展现）

化工行业——客户来访

行业需求背景：

化工以及高危产品制造企业，供应商、客户及合作伙伴等到企业参观，为了保证安全，需要对外来人员进行详细的出入数据采集。

解决方案：

OA系统通过电子化流程审批，并且与企业微信进行集成，改变原先纸质审批、人工询问的繁琐过程，实现企业客户来访接待、记录、招待费用报销一体化管理。

亮点功能：

来访者通过微信进行来访登记，提报成功之后自动进入OA审批流程；内部员工也可直接发起“来访登记”流程，形成来访信息库。

（微信端预约来访）

来访时出示二维码或编号，安保人员扫码即可打开来访流程，核对身份之后，放行并自动记录当前时间。

律师事务所——开庭提醒

行业需求背景：

参加开庭的律师也许并非来自同一家事务所，而且每位律师经常会有很多案子需要出庭，这时候很需要有一个开庭提醒。

解决方案：

泛微利用建模的提醒功能，通过系统工作流，到达提醒时间后系统自动会触发流程提醒承办律师，及时着手准备开庭资料等。

亮点功能：

用户自行将相关出庭信息自行导入系统中。其中包括开庭日期，开庭时间以及承办律师等信息。

（开庭提醒设置）

在系统可实现：

即时提醒：在系统中建立好案件后，系统自动提醒相关人；

到期提醒：可实现在案件开庭前指定时间提醒相关人员；

循环提醒：为防止部分人员未能及时查看提醒，可设置周期性重复提醒。

物业行业——物业管理

行业需求背景：

为了提高居住质量，物业公司旗下拥有多种物业服务形态项目，传统的物业管理方式也出现了不少问题和需求：房产信息、业主信息数据分散，管理混乱；物业费收缴监管困难等问题。

解决方案：

OA统一房产信息和业主信息；规范物业费、商铺租赁费收缴方式；提高物业服务满意度，加快推进物业管理信息化。

亮点功能：

1、物业费有序收缴监管

OA系统通过表单建模、移动建模功能，实现一键推送账单功能。

（物业账单推送）

物业工作人员推送账单后，业主在微信公众号端能收到账单推送，即可缴费，不需要亲自跑到物业办公室当面缴费。

2、业主诉求及时上报和处理

业主直接在微信端进行问题上报。物业客服在OA系统内完善信息后提交，即触发维修流程。可以在pc端和微信端关注所提需求的进展状态，随时跟进，减少扯皮推诿。

（问题反馈）

汽车租赁行业——租赁管理

行业需求背景：

汽车租赁公司要管理大量车辆，如何改变传统excel管理，高效登记车辆信息。

解决方案：

借助建模和流程功能，在系统中搭建公司所有车辆数据档案库，通过车辆卡片，有效穿透查看所有的数据信息。

亮点功能：

为了保证车辆管理的规范性，任何关于车辆事项的办理必须走审批程序。OA将车辆相关流程与建模进行关联，通过流程自动创建、更新台账数据。同时，车辆情况以图表的形式直观地展现在前台，实现车辆数据多维度统计分析。

（车辆数据分析报表）

广告传媒行业——资源管理

行业需求背景：

随着广告行业的发展，广告公司的服务内容逐渐覆盖营销整个产业链，许多企业想将复杂的业务功能整合在一个平台上，实现集中管理。

解决方案：

泛微通过集成功能，将广告行业公司的知识、客户（代理商、合作伙伴、服务对象）、项目（主要是广告制作、代理项目）、人力资源、公司资产和财务等企业资源集中在一个平台上进行管理。

亮点功能：

线下投放管理

业务员在与客户签订销售合同前，如新网点需告知资源岗进行网点租赁/代理/购买。

（资源管理）

形成网点信息台账，该网点的所有大牌信息清晰可查。业务员在与客户签订合同前，针对双方已经明确的大牌信息提前进行锁位，后台状态及时更改，避免资源冲突。

制造行业——工时管理

行业需求背景：

对于生产制造行业来说，计件工作工时统计主要靠人工估算，计件工作量、员工效率情况缺乏有效监管。

解决方案：

借助移动化技术，实现员工工时生产信息、数据审批统一管理，提高公司整体规范化、成本数据信息透明化。

亮点功能：

通过表单建模和移动建模功能，搭建工时基础信息模块。

员工不需要每个信息都单录入，只需扫一扫即可生成相关基础信息生成，快速填写产生的工时与工作量，方便现场人员进行操作。

（移动端工时管理）

房地产行业——销售管理

行业需求背景：

“楼盘”是房地产企业的业务核心，越来越多企业选择用OA系统打通业务链，实现房产销、控、服务一体化管理，优化楼盘售前管理、售中监管和售后服务能力。

解决方案：

通过整合ERP系统，围绕楼盘销售与物业两大主线，构建业务督办体系，紧盯楼盘销售和服务情况，三管一控提升业企业竞争力。

亮点功能：

建立电子销售体系

泛微将销售中的一个个场景细化，通过和ERP系统、电子签章系统集成，构建集申报、签约、审批于一体的标准化售楼系统。

每一套房的收款都能用流程上报时间、金额，系统自动匹配业主信息，形成清晰的收款记录，快速核实未收账款。

（收款查询）

销售经理们都要通过标准化流程来完成，记录销售过程，监管更方便。

旅游行业——景区管理

行业需求背景：

业务流程繁琐、信息反馈不及时、手工操作误差大等缺点制约了众多景区的业务拓展和管理提升。

解决方案：

从景区实际情况出发，通过系统集成，数据联动，整合景区服务相关资源，改善景区流程管理水平。

亮点功能：

景区巡检全程跟踪

相关负责人可以随时通过OA系统建立定期的巡检计划，设定检查项和巡检区域，每项巡检任务都有负责人，到期是否执行，系统智能反馈，确保巡检按时、按质完成。

（移动巡检：扫码获取任务—填单上报巡检情况）

工作人员只要拿着手机扫一扫二维码就能完成巡检任务。此外，现场的情况除了文字描述还能直接拍照汇报，问题展现更直观。

IT行业——项目管理

行业需求背景：

IT行业项目管理存在两大风险，即“交付风险”与“财务风险”。

解决方案：

OA系统打造全过程项目管理平台，从项目立项、执行到项目费控与成本归集进行全流程精细化管理，帮助IT企业降低项目成本，提升经济效益与优化管理模式。

亮点功能：

OA系统以项目为维度进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系。

（费控管理审批流程）

通过不同业务、规定自动推送相关人员进行审批的方式来控制费用。

医药行业——产品管理

行业需求背景：

医药行业业务增长速度快，业务要素协调难的问题日益突显，该如何实现从产品发货、开票、结算到客户回款等一系列流程的协同管控？

解决方案：

OA通过疏通业务流程，规范药企“授信金额、结算账款、开票账款、代理商账款”等明细账目的管理，实时记录财务数据、理清账款。

亮点功能：

OA从开票、代理商这两大要素出发，为药企客户实现流程直接关联信息，参考数据调取、记录、统计同步进行，保证款账清晰、可追踪。

（业务过程中的各大财务要素管理）

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2024/01/22

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