避免员工代打卡考勤管理的方法
有了考勤管理的好工具还需要好的方法，如何让考勤从结果管理变成一个过程管理，这需要一些好的方法来帮助企业，这里分享一下我所在公司给客户的建议：
1.考勤管理业务自动化实时化
只有实现了实时化自动化，让手工统计工作转为考勤管理系统自动处理生成告知，才能将考勤管理从结果管理转变为过程管理，传统企业考勤的模式，是员工每天打卡，HR月底统计，因为算薪资日期固定，于是大量加班快速处理，很多企业虽然打卡，但是根本不参照实际打卡数据就核算考勤，从而根本无法发现代打卡的情况，通过数据的实时传送，员工刷卡以后自动生成考勤结果与异常，自动和排班比对，自动查找是否存在已批准的加班申请，自动判断这个迟到是否已存在请假申请其实是正常出勤等等等等，有了自动化和实时化作为基础，才能解放HR的手工工作量，让他们有时间去做更好的制度设计。
2.考勤管理责任分布化
通过考勤设备与考勤管理系统将数据实时获取生成，把考勤管理的工作从HR部门分布到员工及其直接管理主管身上，员工上班发生了迟到漏打卡等异常时，实时通过邮件、APP、短信甚至微信告知其本人，然后员工可以直接发起一个出勤异常说明或请假申请，主管会自动被知会(定期批量汇总提醒)，主管确认后，异常自动消除;部门直接主管或者考勤助理(制造业有很多考勤助理文员)能每天实时看到管辖员工的出勤异常，能主动的进行异常清理(有相当一部分异常的原因不在员工身上，可能是排班错误或者请假没及时确认等等)，每周清理完成后将本周的员工考勤记录进行提交;HR的工作转为对部门提交的数据进行抽查，然后确认，确认完成的数据可以自动锁定，避免再发送更改，如部门需要调整，告知HR人员日期，进行解锁后再调整。这样月底的时候HR只要针对遗漏的问题进行专门处理即可。
3.考勤管理数据流程化，透明化
整个考勤过程中所有的数据一旦生成，均应该是透明的，可查询的，让员工自己可以实时查看，了解自己的排班计划、休假额度、工时情况、加班数量、中夜班汇总，一旦发生一些特殊情况，他也可以通过正常的渠道方式来处理，比如家里漏水，他可以直接进行请假或者调班的申请而不用铤而走险让同事代打卡，有了有宽容度的考勤制度以及便捷的沟通渠道，很多问题就自然解决了，不需要进行非标准的操作。
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