T+Cloud支持发票智能采集,查验真伪&认证!
在企业的实际业务中,发票的重要性不言而喻。从发票的获取,核对,认证,再到发票的整理,核算,粘贴存档,直至后续的保管,查询,纳税申报等一系列的操作,每一个环节都需要按要求严格管控。
但目前很多企业对于发票的管理,基本上是手工管理,导致出现诸多问题:
发票繁多,手工管票,管理困难;
只有财务核算人员采集发票,工作量大,工作效率低。
收到的发票,不辩真伪,存在税务安全隐患。
进项认证手工记录,不仅效率低、易出错,还不能根据税负合理安排进项认证。
......
面对此类情况,畅捷通T+Cloud的【发票管理】应运而生。该功能对于财务工作究竟有什么用途?如何使用?赶紧与小编一起探寻一下吧~
【发票管理】
a、发票查验
对于进销项发票、费用票量大,手工管理发票困难的用户来说,借助【畅捷通T+Cloud发票管理】可实现增值税进销项发票的检验真伪,验重,有力保障财务数据安全,降低税务风险。
同时支持航信、百旺全税局接口,金税通用接口,满足全国企业通用需求。
b、集中处理发票业务
发票管理作为一个管理工作台,以列表的方式展现所有发票,用户可在此集中处理发票业务。
比如展现发票的明细:
1.记录实体发票上的重点信息,支持用户手工录入备注。
2.原实体发票图形可作为附件归档,备查。
3.支持联查发票生成的凭证核算信息。
c、发票采集
目前,T+Cloud【发票管理】支持移动端、pc端采集发票信息。
1. 移动端有3种采集方式:
1>二维码扫一扫(需购买发票查验应用)
2>拍照识别:直接拍照,由相册选择(需购买发票查验应用)
3>Excel导入(发票管理提供服务)
2. PC端采集方法
用户登录PC端T+Cloud【发票管理】,直接将发票图片批量导入到系统中。
并且导入发票过程会进行发票扫描操作,与税局接口联通,查验发票真伪与验重。
注意:支持PNG,GIF,JPG等多种图片形式的识别。
a.进项发票认证
【畅捷通T+Cloud】对于增值税进项专用发票可进行认证管理,根据销项税发票稽核进项税发票,合理认证筹划,保证账务的准确性,避免错账的麻烦。
同时支持发票自动无感生凭证,预置大量费用类型与科目映射关系,免去录入细项、核对数据的时间,和源头数据一致,对账更精确。
【说明】
1.发票管理是基于新税收分类与用友税务云发票大数据做为发票识别数据基础;
2.自动识别税收分类以及商家自定义商品,并精准匹配费用类型;
小主们请注意:
1>使用发票查验,需先购买总账,与总账中的发票管理一起使用。
2>支持版本:畅捷通T+Cloud、专属云、软件包
除了发票管理外,新TUFO报表也进行了优化。和小编看看具体的功能吧~
【新TUFO报表】
为提升财务小主们对于财务报表手工编辑、公式设置等操作的良好使用体验,研发团队给大家带来了简单好用的【新TUFO】——
1.全新报表组件,凭证做完同步生成智慧报表;
2.免设计,轻操作,2分钟完成报表调整;
3.时间轴、常用查询条件等改造,更报表更简单、易用;
4.多报表模板,满足企业调账需求;
5.2013小企业准则重分类与非重分类等实用应用。
a.财税一体化
自动出具资产负债表、利润表、现金流量表三大财报,支持2007企业会计准则、2013小企业会计准则。
支持云导入,可随时更新新报表模板,实效性高;
紧跟政策,数据自动更新升级,安全准确。
b.简化报表设计
用用户的语言呈现报表公式,用户可在预置公式的基础轻松DIY。
支持Excle表导入报表模板,轻松实现报表自定义。
c.自动数据检查(从报表工具,转向报表专家。)
历史数据有更新,自动提示用户是否重计算,又保证报表数据的准确性。
数据逻辑错误检查,针对每个报表有不同的检查规则,如资产负债表检查:新增科目没有在报表中设置公式;没有进行期末结转;资产负债借贷金额不平可能存在的原因等。
以上功能已全部上线,小主们注意按需使用呀~