进销存软件与财务软件如何选择
从软件功能看
进销存软件主要是对企业产品的销售、采购、仓存以及应收应付款进行全过程管理。
财务软件则用于财务人员日记账、做凭证、出财务报表(如企业利润表、资产负债表、现金流量表),是针对专业的财务人员应用一套应用管理软件。
从软件使用者看
进销存软件功能相对清晰简单,不需要复杂的专业知识即可上手使用软件,而财务软件则是具备财务专业背景的人员才懂使用。所以我们会经常看到,对于一些商品流通公司,他用进销存软件会比较常见,而公司财务则是一般外包给外面的代理记账人员处理。
我们从企业的发展阶段来分析两款软件的应用
以商贸型企业为例,在发展初期,可能用到的系统就是进销存软件,因为财务不是很复杂,直接交给代账人员做,所以也就不存在财务软件的应用了;当企业发展成熟时,这是企业财务可能会比较复杂,那么企业可能外聘财务人员到公司做财务管理,当然也肯定少不了财务软件的投入。而这时,企业可以选择的系统方案会是以下两种:
1 相互立的进销存软件和财务软件
做进销存软件的软件商有很多,企业可任由选择,而财务软件则主要是金蝶用友(国内财务软件基本被这两家垄断),它的优点在于软件成本相对低、用户体验上会相对好些,但两种异构系统造成数据不连贯性,容易对今后财务核算造成不便。
2 财务+进销存 财务业务一体化解决方案
指的是在一套软件里使用财务模块和进销存模块,它的优点在于便捷、精确财务核算,进销存产生所有凭证直接进入财务模块中,不需要另外在手工录凭证;但软件成本价格相对较高。
总之,对于企业信息化的投入,笔者建议企业主慎重,应根据企业不同发展阶段,采用合理合适系统方案。
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