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采购讲堂:采购软件如何分类

发布时间:2019-08-08 发布人:互联网 133

  随着电子商务的快速发展,电子采购管理软件的市场迅速发展壮大,种类繁多。

  有的着重于支出分析,有的侧重于产品规格的数据净化及供应商数据列表。

  下面就来分析下,现在市面上的几类主要的电子采购管理软件。

  1.产品分类及目录管理

  这类软件已经相当成熟,可以考虑从低成本供应商处购买,好的产品分类软件对货源开发管理有很积极的作用。

  2.逆向拍卖(Reverse Auctions)

  这是在电子采购和货源开发领域为普遍的应用软件,这类产品的市场已经达到成熟,大批公司采购此种技术,并实现一定程度的成本节省。

  该类软件已经产品化,并由充足的供应商资源可供选择。

  3.支出分析

  支出的纪录和分类在支出流程管理中的两个重要组成部分。

  以正确恰当的方式将支出进行分类和记录,这对货源开发的后续工作非常关键,目前这类软件产品相当热门。

  4.支出管理

  支出管理能够反映出供应商的情况,衡量采购数量和策略方面的状况,有助于企业形成一个有凝聚力的货源开发政策,因此这类软件的需求量很大。

  5.货源开发优化

  看起来似乎有些模糊,事实上很多采购经理对此也没有清晰的界定。

  有些认为就是RFQ/RFI过程的自动化,有些以为是用在物流运输及服务方面的,而第三方大多称自己有这方面的解决方案。

  从技术上而言,有些是采用Excel工具,有些则用到更为复杂的数学模式。

  总之,这是鱼龙混杂的领域,市场差异性较大,供应商必须展示他们的产品可以在供应管理方面发挥巨大的作用,预期的市场潜力还是比较大的。

  6.合同管理

  这类软件产品大多用在服务性的采购中,涉及合同中有关的保险,有效期,要求规格,服务水准等,服务产品采购居多的企业对此系统的需求较高。

  7.协作

  这类产品是关于如何优化企业与内部和外部相关成员之间的协作流程,这个领域目前还有很多的争议,正处于产品开发和研制期,在未来可有较好的发展前景。

  8.外包管理

  在评估这类软件产品的好坏时还要分析被外包户货品的商品专业性,这样在某些情况下需要与供应商建立一定的伙伴关系。

  9.供应商绩效管理

  对供应商绩效评估和管理的需求正在不断上升,需要更好更有效的工具来评定供应商并设定绩效改善的目标,尤其是才质量和交货方面,因此这块市场也较热门。

  总体来说,电子采购和货源开发市场变化很快,有些技术早已成熟,如逆向拍卖和电子询价单等,有些则正处于需求旺盛期,如支出分析和支出管理应用软件等。

 


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