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使用固定资产管理系统的效益分析

时间:2019-08-08来源:上海畅捷信息技术有限公司

固定资产是企业资产中比较重要的组成部分。房屋车辆、办公设备、机械设备、办公用品都属于固定资产,按照固定资产类别、项目和使用部门等设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”进行明细核算,但由于人工管理模式的不足,大部分企业在固定资产管理中存在的问题主要有:

1、固定资产预算制度流于形式,对固定资产的购置或处置随意性比较大。

2、授权审批制度不明确,造成浪费、闲置的现象发生。

3、资产验收环节把关不严,品种、规格、数量、技术要求及其他内容与合同不符。
4、固定资产的管理、使用与财务核算脱节,造成账实不符。
5、固定资产账簿记录不健全,有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。

6、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
7、不重视对设备的保养或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。
8、盘点制度不健全。
9、内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。

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解决方案:
企业通过实施固定资产管理系统,可以对企业所有固定资产进行全方位掌控,并规范固定资产的使用流程,将管理流程体系完全网络化、流程化、标准化。达到企业资产全面规划、合理配置、正常使用、安全运行的目的。
固定资产管理系统实现功能:资产出入库管理、资产台账管理、资产借用、归还、转移、调拨、维修、巡检、盘点、易耗品管理、流程审批管理等主要资产管理模块,还可根据用户需求进行定制开发。

固定资产管理系统效益分析:

1、系统解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题,不仅盘点准确率高出许多,员工的压力也降了许多。
2、系统大幅度降低消耗品的库存和办公费用,为企业节省一大笔不必要的开支。
3、系统能科学地、快速地对资产进行区分和盘点,满足了用户的资产管理要求。
4、系统简单易学、操作方面,只需经过简单的培训,即可快速上手,系统功能强大,减少了资产管理的难度和工作量。

5、系统提高固定资产管理的速度和准确性,使各种固定资产管理能真正落到实处。

6、系统提高经营效率,降低成本支出,企业管理者办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息。

7、系统为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

8、系统推动企固定资产重置、重组、融资,为上市创造良好条件。

9、系统可以帮助企业做到:减少75%的审计成本;降低40%的备件库存;减少45%的设备“失踪”;提高30%的资产使用率;延长10%的设备运行寿命。

以上就是对使用固定资产管理系效益分析的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!


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