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用友T6助力小耳朵实现信息化管理

发布时间：2019-08-13 发布人：上海企通软件有限公司 66

信息化管理是企业规范管理的重要组成部分，对于电源制造行业来说，在企业的内部管理客户对质量、交期、成本控制都提出了更高的要求，同时企业的信息化管理将是推动企业管理，适应市场变化的关键选择。

【管理难点】

小耳朵电源用信息化来解决企业发展中内部管理面临的一系列问题，同样也是电源制造行业面临的困惑

有待规范的物料编码体系：物料一般分为三大类：原材料、部件、成品。企业没有完整的物料编码系统，只管理物料的名称和规格，管理者往往容易出错。因此，在物料编码标准方面，企业需要建立一套分类清晰、易于识别、可扩展性强的物料编码系统，以识别实际项目，方便企业内部各部门。

业务流程的梳理：早期的企业业务存在的现象是流程分散、部门间数据孤立、信息不能及时共享。企业需要使用一定的管理方法来整理和优化各部门的业务流程，使得业务、采购、库存、生产、财务等各个业务环节紧密衔接，消除手工管理模式下信息分散、不及时、不准确、不共享的现象。

计划体系的平衡问题：电源制造企业的生产计划模式一般以按客户订单生产为主，市场预测为辅的形式。而客户订单的下达往往没有规律和淡旺季的区分，一旦多家客户同时下达订单，再加上仓库信息不透明，设备产能有限时，生产计划人员就会手忙脚乱。生产计划的合理安排以及相关采购和外包计划的计算已经成为企业能否按期交货的要问题。

对订单变更响应的效率问题：在手工状况下，一旦客户对订单的要求发生变化，就有必要紧急组织各部门的会议来分析订单的执行情况，从而改变订单。这种紧急调整方法通常效率低下，并且难以确保订单的及时交付。当订单发生变更时，各种业务部门的数据能否及时收集并做相应的调整？企业需要建立一套完整的生产管控系统，确保订单的交期。

成本管理与成本控制：产品成本控制是企业经营管理的核心内容之一。怎样精确、及时地获得危害成本费变化的因素的统计数据，并具体分析？怎样运用成本计算和剖析結果为下时期的成本费分折、管理决策和操纵给出的数据支撑点？

【用友T6应对方案】

畅捷通T6针对电源制造行业的生产管理特点，以客户需求为导向，以生产制造管理为核心，帮助企业建立起有效、灵活的物料计划和生产计划管理体系，重视生产管理，合理控制库存，大限度的缩短产品生产周期、采购周期，以保证准确的产品交货期，快速响应客户需求，提高服务水平，及时准确地采集、分析和控制成本要素，掌握企业资金流向。真正实现物流、资金流、信息流的实时、集成、同步控制，从而保证企业管理的"增值"。

基础数据的整理：基础数据是企业信息化的基石，制订物料编码的原则是简短性、易操作性、易记性、可扩充性。用友T6支持对基础数据的统一生成、统一维护和统一管理，供授权的各相关部门使用，真正做到数出一处、数据共享，避免冗余。

业务流程的梳理：制造企业各部门在手工单据作业模式下的业务流程往往是不规范的，而且流程常发生变化，从而导致各部门之间信息传递的不准确，数据对应不一致，时有争议。随着管理信息系统的实施和各种业务流程的重组和标准化，企业可以明确各部门的业务职责，制定相应的业务流程操作规范，从而避免信息孤岛的发生，让业务数据准确且高效地进行传递，从企业整体的运营角度提升管理水平。

全过程的订单追溯：手工作业模式下，业务部门的人员很难在时间掌握采购、仓库、生产等部门信息，订单执行进度无法及时了解，这导致客户订单的按时交付、交付延迟或交付不足，以及客户投诉和企业直接经济利益损失等问题。借助管理信息系统，可以对每张客户订单进行全业务场景的追溯查询，实时掌握各部门的工作开展情况，以保证订单的及时执行，提高订单的及时交付效率。

成本核算与控制：企业的成本管理与财务、供应链、生产等业务紧密相关，用友T6 的应用可以实现不同角色从不同业务环节、不同管理角度，对企业成本核算体系的建立、成本业务数据的协同、成本核算、报表统计和成本控制进行全过程的管理和价值追踪，为企业生产成本的规划、评价提供科学的决策信息。

【信息化主旋律—企业应用带来的价值】

通过应用用友T6，建立企业信息化平台，使企业拥有统一的企业应用平台及预警中心,覆盖对计划、生产、供应链、财务、成本等领域的管理，使各部门信息在系统中实现集中、统一管控，同时通过角色门户、预警中心真正实现推式管理。

建立财务业务一体化管理平台，实现采购、财务、库存的一体化应用，理清流程管理，促使供应链管理各阶段互相融洽，全方位提高工作效率。

建立订单追溯体系，以订单为主线，跟踪订单进展，以保证准时交货。以订单为例，可跟踪订单的生产、采购、入库、出库、发货、收款、票据和交货等全过程。提高企业市场的敏捷响应速度，增强客户体验和竞争力。

建立全过程的核算体系，以订单为单元在接单前进行模拟、生产过程进行控制、交付后系统分析，以一个全新的视角，关注企业整体成本优化过程。

企业通过用友T6信息化管理,给了企业实现这一目标好的平台，信息化失去的只是束缚企业发展的枷锁，而企业得到的将是一个更广阔、更远大的发展空间。