装修公司如何解决材料管理问题？_资讯

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发布时间：2019-08-23 发布人：成都云路天行科技有限公司 123

装修公司的项目成本支出，材料成本占比较大，而大多数装修企业都存在项目材料难以管理，导致浪费、账目错乱等问题。没有制度和体系作为保障，材料管理难以实现标准化、透明化。而针对这种情况，需要企业通过装修管理软件，让材料的流程变得透明，从而易于管理。

作为装修公司的管理者，你是否存在以下困惑？

1、材料进货与发货情况不明确，材料的真实使用情况与材料成本不清楚；

2、项目材料领用情况不清楚，材料浪费也无法核实；

3、与材料商的账目往来不清楚。

针对上述的材料问题，装修管理软件能够如何有有效地解决呢？

1、通过流程监管材料的收发

目前，装修的材料一般都是由公司向商家订货后，由供货商直接发往工地，因而材料在管理上就绕开了公司的管控。而装修管理软件能够帮助企业搭建流程化的材料进出管理，通过流程管控材料的进出、材料的采购、收货过程透明。公司能够清楚地知道材料的收发情况，便于管控。

2、项目材料领用情况一目了然

材料浪费问题，不是一两句环保、节约的口号就能解决的。而是要在过程管控上下功夫。因而有效的方式是运用装修管理软件让项目材料收货情况变得透明，数据透明后不仅是项目监理能够进行监管，公司的管理层以及其他同事也能够进行有效的监管。此外，装修管理软件可对材料的数据监控进行提醒，例如材料超过预算量的5%就进行超量提醒，以此来达到管控的目的。

3、商家往来账不错不乱

许多装修公司头疼的就是材料款。由于不清楚每个项目的材料订货、收货、退货情况。公司只能根据商家给的单据进行结算，让公司处于被动的局面。而这个时候企业则可以寻求装修管理软件的帮助，商家通过软件的供货商接口进行订单处理，材料发货登记。并通过现场收货的实际情况自动生成应付货款。根据真实的材料收货生成货款，一方面减轻了财务核账的难度，做到有据可循，另一方面能够避免商家往来账错乱的问题。

材料收发管理要做好，不能够单靠某一部门，比如财务部。要让企业的材料及成本管理既高效，又准确，就需要运用能够打通企业各个环节的装修管理软件，让企业的材料流程情况由经手环节来录入，这样既可以追踪每一个材料的来源，又能够让这些数据为其他各部门及环节使用，并提供依据。