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邮件上云?教您一招利用企业云盘管理邮件附件

时间:2019-09-20来源:深圳市云盒子科技有限公司

虽然企业网盘已经可以替代企业邮件作为内部文件分享、通知下发的全新的办公方式,但因为邮件在外部的商务社交仍然占据重要位置,因此直到现在,邮箱仍是广告商的主战场,精准的用户推送、低廉的广告成本,让邮箱广告坚挺至今。邮件上云?教您一招利用企业云盘管理邮件附件.png

像HR、编辑等岗位,每天上班第一件事,就是在一堆垃圾邮件里找工作邮件。云盒子作为企业网盘产品中的佼佼者、企业文件的保护者、文档协作效率的提升者,以“邮件聚合”帮助职场人高效管理邮件、实现快速查找并自动过滤垃圾邮件。

云盒子企业网盘“邮件”功能特点:

1. 网盘支持绑定多邮箱

说到邮箱,我们比较熟悉的是QQ、网易、Gmail、Outlook 这些常用的主流邮箱,但是流动在市场的邮箱就有有几百万种,人手几个邮箱也是常有的事情。

邮件上云?教您一招利用企业云盘管理邮件附件.gif


云盒子企业网盘一站式管理多个邮箱,支持各类型的邮箱协议,不用手动输入复杂的配置,在邮箱设置中获得授权码就能快速绑定。


每天只需要打开云盒子企业网盘就能看到所有邮箱中的邮件,再也不用一个一个邮箱登入查看邮件了。

2. 在网盘中按发件人存储邮附件

云盒子企业网盘可以自动抓取所有的邮箱中的邮件,也可以只抓取有附件的邮件。抓取到的邮件按照发件人名称,树状分级存储,由此实现快速过滤垃圾邮件。


邮件上云?教您一招利用企业云盘管理邮件附件.jpg


也就是说当你点击一个重要客户的名字,就能看到你们所有的往来邮件,同时云盒子企业网盘的邮件功能还支持时间和关键词,再也不需要一页一页翻找重要邮件了。

如果你是一个公司的HR,每天塞爆邮箱的简历分分钟让你抓狂。通过云盒子企业网盘的邮箱功能抓取附件,自动生成列表,能够一目了然的看到招聘简历附件,再也不需要一个一个打开邮件后在查看附件,工作效率显著提升。

3. 网盘内邮附件永久保存

企业网盘作为文件的存储共享工具,也将邮附件的存储管理视为己任。不知道有没有人遇到同样的问题,就是对接项目时间跨度长,在项目完结在邮箱中查找重要文件时,竟然附件过期,无法下载!

使用云盒子企业网盘就不用担心邮件过期后被清理或者无法下载的问题,一旦邮件被抓取到网盘中,就永久存储在云端。

4. 在网盘中回复邮件

工作对接中,邮件往来是常事。云盒子企业网盘邮件功能除了抓取查阅,还能一键回复。支持在网盘中直接编辑主题和正文,并将网盘中的文件作为附件。发件人可直接在已添加的邮箱列表中选择,省去多次登录邮箱的动作。

在社交软件盛行的时代,邮箱在生活中的应用越来越少,但是工作上,邮箱无法替代。巧用云盒子企业网盘的邮件功能,实现邮件的永久存储、高效查找、一键回复,让邮件上云,也让我们的工作更高效!


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