为什么有的企业觉得oa难用?
oa办公管理软件实现无纸化办公环境,让企业的办公变得自动化、高效。大多数的oa办公管理软件功能都是大同小异的,有的企业觉得oa办公管理软件是必要的,有的企业则觉得难用甚至不用。同样oa在不同的企业有着不用的评价和效应,是什么原因导致这种原因呢,为什么有的企业觉得oa难用?
应该从多方面来分析:
1、员工不适应新工作方式
有次遇到一个客户,刚上线oa办公管理软件的时候就明显感觉到推进的困难。找其原因是公司有几个老员工一直找茬,也有可能是思想比较古板,不太想接受新的工作模式,又要重新学习系统,认为是浪费时间,同时又造成了老板觉得oa办公管理软件难用的现象。
其实这种现象在企业很常见,有时候遇到这样的员工需要稍微施压,积极推进下去。oa办公管理软件一旦用起来会明显感觉到办公效率的提高,自动流转审批流程、文档信息的共享、考勤管理等功能不管是给员工还是管理层都带来了便利,因此企业员工的配合程度也能影响到软件使用情况。
2、选择廉价的oa
为什么有句俗话叫做“一分钱一分货”,廉价的oa办公管理软件成本也低,在功能、页面也没有什么技术含量,各个环节打不通,再加上设置很不不灵活,用起来极不方便,当然会觉得难用。
也不是说oa办公管理软件要用多贵的,企业应该看重的是功能是否实用,用户体检好不好等问题,若是企业办公过于灵活和个性化,就适合定制一套oa办公管理软件,当然费用就要多一些。若是企业刚好标准版的oa办公管理软件能满足,就选择版本稳定、功能实用、易学习性,才能更好的运用。
3、长期、深入运用才看到效果
要知道oa办公管理软件好不好用,时间才是核心的问题。有的企业可能只运用一个月多月没有看到效益,就觉得难用。一些企业要上线一个管理软件要需要长达一年的时间,才能全部落实,用出的效益也是慢慢才看到的。
实际运用oa办公管理软件也是一个漫长的过程,效益也不是两天就能看出来,在使用的时候慢慢摸索适合企业的管理方式,提升内部的管理制度,帮助管理层决策。为企业提高的发展空间和竞争力,这才是oa办公管理软件真正的效益。
因此当你认为oa办公管理软件难用的时候,看看以上你中了几点,当然也不是绝对就是这几点问题,小编的意思是同样的oa办公管理软件为什么你觉得难用,别的企业运用尚好,是什么原因造成的这样现象,还需要自己找原因。
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