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安井食品:数字“小丸子” 引领未来

时间:2019-11-28来源:内蒙古更新信息技术有限公司

安井食品:数字“小丸子” 引领未来

客户概述

福建安井食品股份有限公司成立于2001年12月,注册资本21604万元,主要从事火锅料制品(以速冻鱼糜制品、速冻肉制品为主)和速冻面米制品的研发、生产和销售。集团共计5大生产基地7个工厂, 员工近万人,经过十多年的发展,公司形成了以华东地区为中心、辐射全国的营销网络。荣获火锅料制品行业、发面制品类行业的双料。2017年2月22日,福建安井食品股份有限公司在上海证券交易所主板挂牌上市,股票简称“安井食品”,股票代码“603345”。安井食品进入资本市场短短两年半时间,股价一路逆袭,身价已破百亿,远超同行。公司2018年产量超43万吨、营业收入约42.6亿元,现已成长为国内较具影响力和知名度的速冻食品企业。

业务挑战

安井作为百亿市值的速冻食品企业,作为行业的先行者,作为一个拥有近四十家联络处处,七个生产工厂、员工近万人、年营业收入超42亿元的安井来说,随着公司市场的不断扩张,产能不断提升,原有的信息孤岛不能匹配安井快速扩张的战略发展要求。急需一个集团型的综合系统来支撑安井的业务发展,为安井数字化转型奠定坚实的基础。

•用户界面体验不好,易用性差;

•多帐套管理,销售与生产基地间的集中接单位,异地发货协同通过开发实现的功能应对吃力,无法支撑安井的快速发展;

•集团与各生产基地数据口径差异,不利于集团共享与分析。

•近万名员工,随着集团快速发展,如何让全国一线促销员、车间普工成为一个整体,让他们真正感觉到是企业一员,如何发掘更多优秀人才,一直是安井管理层的管理重点。

解决方案

安井食品自成立之初,就与金蝶结缘。随着公司业务的不断扩张,对公司的信息化发展提出了更高的要求。本次项目仅短短6个月时间,即实现1个集团+5大生产基地+7个工厂+近40家联络处,近万名名员工的s-HR基础人事、EAS财务、供应链、生产、分销、返利、成本、费用、云之家及异构系统集成的应用上线,实现集团层面的财务管控、人力共享、移动办公平台,实现下属各工厂的个性化扩展、应用与一体化集成,实现版块间的销售发运协同管理与集团往来协同。终,实现安井食品信息化五化融合的建设目标。

  • 集团化:集团财务、集中营销、内部交易、集中采购、联合仓储、战略人力资源;

  • 一体化:一个平台、一个入口、一个口径、一套组织、一套基础数据;

  • 流程化:全集团全业务流程驱动、高效协同、数据共享、提升工作效率;

  • 数据化:全流程驱动事找人、数据驱动管理改善,全员参与打造主动服务,大数据分析提•升决策效率与效能,改善成本与品质;

  • 移动化:移动办公,连接,打造无纸化、扁平化、高效协同、透明的灵动组织。

客户价值

1、实现全集团组织的一体化与数字化

实现了全集团企业组织架构、职位和员工信息在同一系统平台上的统一管理和维护,建立起覆盖全集团的4大职位族、85个二级职务类、2500多个职位的管理体系,近万名员工的统一管理;为后续各项人员结构、人力成本结构化分析、人才决策及一体化奠定了基础。

2、实现全集团员工与薪酬的优化与数字化

建立起全集团员工信息库。通过对原先200多个员工信息字段的梳理,压缩掉了60%的重复或多余数据,并对保留的100余个字段进行必要规范建立了覆盖全集团各个职位序列的薪酬体系,企业员工的定薪、调薪有制度可循,同时对集团原有薪酬项目优化了166个(原有300个),减少冗余率达55%,提高了企业薪酬体系的规范化程度,利于报表的统计分析,实现员工与薪酬的数字化。

3、实现财务数字化、多工厂协同数字化、异构集成数字化与经营分析数字化
集团管控

  • 搭建统一财务平台,统一集团财务政策管理

  • 集团统一基础资料设置、财务核算管理管理,保障集团成员单位核算的规范统一,协调集团内的财务业务流程,规范企业内部各单位权责制度。

费用管控

  • 搭建集团费用管理平台,降低企业财务风险

  • 实现集团费用制度与审批平台的统一,实现从申请到报销、审批及入帐生成凭证的体化管理,降低财务风险。

营销协同

  • 搭建集团营销、办事处、经销商及多工厂间的营销配送发运结算的营销协同平台

  • 实现集团营销公司、各办事处与多工厂间的接单、发货、结算与内部交易协同,保证集团接单配送与结算的及时性、真实性和准确性。

异构集成

  • 实现EAS系统与WMS系统的一体化集成,减少二次录入工作量,提高物流发运配送效率

  • 实现与多地考勤机、食堂饭卡、乘车卡、宿舍管理系统、水控系统的集成,构建以人为本的人力资源管理

决策支持

  • 通过BI系统与EAS数据连接,帮助集团管理层构建基于战略发展的一体化管理模型,有效地集成各种业务信息,按多种纬度监控战略执行情况,掌控企业运营,及时地做出科学周密的战略决策。

4、企业经营数据数字化,: 简单+秒懂 + PK排名

  • 多工厂经营数字化,利用多地PK文化推动管理改善:提供多生产基地相关库存、采购价格、人工成本、付款账期给生产公司互相对比借鉴PK,帮助各地提升管理,循环改善。

  • 营销数字化,辅助营销决策:经销商促销返利、边际成本、销售分析及商超的销售、回款、费比等进行分析,为营销决策提供帮助、为生产降低成本提供方向。

  • 客户回款数字化,降低资金回笼风险:通过分析销售应收账龄,一眼直观看出客户账龄问题,有效的控制应收款回款周期。

  • 产销预测数字化,确保产能均衡与产销协调:根据销售预测、成品库存、产能分配、生产计划、订单分析等模块进行预测分析,合理提供4地相关数据供生产安排计划参考。

  • 物流数字化,有效降低库存风险:通过对于WMS库存报表的分析,可以有效的分析每一品项相关产地、生产批次、托盘信息,检测其系统运转情况,降低库存报废风险。

  • 市场管理数字化,杜绝浪费,降本增效:分析客户实际投放、广宣库存、价格比对、供应商应付款等。通过分析后,公司重新规范了物料编码,对呆滞企划物料重新利用,杜绝浪费。

5、云之家助力安井服务数字化转型

云之家实现企业内部员工、管理者,以及外部办事处人员及促销员,建立一个企业内部互通互联的生态系统,一夜之间云之家让安井近万名员工成为一个整体。

6、员工服务数字化

安井借助金蝶 s-HR的经理人自助、员工自助等模块在员工中普及了企业通讯录、我的个人档案、员工自助、人力简报、我的工资条等移动应用,让人力资源管理与服务向企业多个层次逐步延伸,提高人力资源管理工作的透明度,加强了人力资源部门与企业员工的联系,获得了员工的广泛好评!


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