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大多数企业忽略oa办公管理软件的几个功能

发布时间:2019-12-14 发布人:成都云路天行科技有限公司 85

     

        oa办公管理软件随着发展愈发的成熟和稳定,但很多企业运用了oa办公管理软件也还是保留了传统办公的方式来办公,没有将oa办公管理软件全部运用起来,有部分原因是没有看到oa办公管理软件的价值,因此要充分利用数字化管理带来的便利,大多数企业忽略oa办公管理软件的几个功能有哪些?


一、发布通知、公告

       很多企业都喜欢用微信或者qq群来发布公司的公告,虽然也很便利但是带来了很多管理漏洞。因为不知道员工是否有阅读,若是利用oa办公管理软件,在平台发布消息或公司互动,每个员工都能接收信息,发布后企业能够查看阅读的人员和未阅读的人员,曾经有一个客户利用这个功能来关注员工有没有认真参与企业活动,因此oa办公管理软件能够让有效提升了员工凝聚力。

二、日程待办提醒

       很多员工工作繁忙,有时候会忘记一些大大小小的事情,都是用便利贴记录粘贴在电脑边缘,然而oa办公管理软件有日程待办这一功能,我们可以每周一的时候将日程都编辑好,例如参加会议、参与人员、地点等,然后当天参与人员的oa办公管理软件都会提前提醒有什么会议要参与,大家会合理安排手里的工作参与会议。因此在oa办公软件里设置日程能够让办公更自动化。

三、文件分权限查看

       很多企业没有把文件管理都利用起来,觉得用电脑的文件管理就可以了。日常在办公中员工若是文件删除了,就需要找别的同事发一份或找回文件花费的时间成本就增加了。oa办公管理软件文件管理的自取式是非常便捷的,并且设置权限后,每个人只能看自己有权限看到的文件。还可以将公司的规定制度、企业文化让新来的员工查询,这样也节省了培训成本等。

       因此oa办公管理软件的功能随着发展越来多样化和灵活性,若是想真正看到oa办公管理软件带来的效益应该多运用功能,很多功能都是大多数企业容易忽略的,若是能真正的全部运用起来,会收货很大的效益。


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