通过线上电子采购平台,可以解决什么问题?
线上电子采购平台14年专业研发商郑州信源认为,线上电子采购平台可解决目前采购工作中的难点、痛点,节约采购成本,提升工作效率,提高工作规范性等。
电子采购平台系统需涵盖多采购主体、多供应商、多监管部门、多评审专家全业务(支持工程、货物、服务采购)、全方式(支持公开招标、邀请招标、单一来源采购、询价、竞争性谈判等采购方式)、全流程(支持招标、投标、开标、评标、定标各业务阶段全流程操作)在线完成电子采购与招标业务。
通过对各种采购资源计划、日常采购工作、内部工作协调、采购工作规范、招投标管理等诸方面业务活动的分析、提炼、归纳,抽象出事务处理单元,再把若干事务处理单元按一定的逻辑串联成流程,以向导的方式进行业务处理。一方面对采购行为进行规范、约束、监督,克服工作的随意性。另一方面,管理人员可以对流程的全过程进行跟踪,实时掌握整个采购的状况以及各岗位、工作人员工作情况,对员工工作绩效进行评价。
在流程化作业过程中,每一个处理环节的作业处理结束后,必须向系统提交,系统自动对工作质量进行记录,提交成功后,下一岗位开始进行处理。如果提交不成功,则需要继续进行处理,直到提交成功。每一个处理环节的处理结果对后续处理岗位的工作进行指导和约束,每一个岗位则是对其前导岗位的工作的延续和完善。随着业务活动的不断推进,不断调整和形成新的工作计划。
采购交易执行重点体现在业务流程上,整个采购项目的过程是由一系列流程组合而成的,因此在本系统设计过程中以业务流程驱动的模式,将各个业务活动和各个角色通过流程关联起来.
通过电子采购平台的建设,可利用信息化手段统程、统一规则、统一平台、统一监管,确保公司的采购管理制度要求、执行流程得到落 实,通过同一平台实施采购,所有数据和记录均留痕,有利于采购监督和数据分析,有利于在此基础上实施集中采购,并能实现专家、供应商、文件模板、价格信息等资源在全公司共享,显著提升公开招标率和集中采购率,提升采购管理水平和采购效益。
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