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T+Cloud如何快速完成库存盘点?

发布时间:2020-01-07 发布人:昆明威豪计算机有限公司 133

快到年底了,日子波澜不惊不甚忙碌, 獐子岛和扇贝已经成为所有会计学专业同学的共同话题和共同笑点,而且每年都要上一次热搜。看下往年的情况:

1、扇贝跑了:2014年10月,扇贝存货异常,对价值近8亿的扇贝存货进行核销处理。原因:冷水团影响…

2、扇贝死了:2018年1月,扇贝存货异常,决定对价值6.3亿的扇贝存货进行核销处理。原因:饵料短缺,饿死了…

3、扇贝又双跑了/死了:2019年一季报,扇贝受灾,公司净利润亏损4314万元。

4、扇贝跑了海参顶:2019年8月进行海参采捕,否认禁渔期违规采捕。


5、扇贝又双叒跑了/死了!2019年11月,存货3亿的扇贝集体死亡,已构成扇贝存货减值风险。原因:待查…

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獐子岛的扇贝又“跑”了,原本价值3个亿的扇贝瞬间成为一堆死去的贝壳。

有人总结了獐子岛的套路:“存货基本全靠猜,扇贝死活一句话”。

看到獐子岛披露的以上信息时,我们脑子里就浮现出一个场景:雪花飘飘北风萧萧,天地一片苍茫,奥迪特们随着拖船船长、盘点人员一起出海抓扇贝,穿着厚厚的羽绒服,戴着大大的帽子,填写着盘点记录。

顺便,咱今天正好说一下存货盘点:

存货盘点一般有两种:实地盘存法和永续盘存法。

实地盘存法一般适用于自然损耗大,价值较低并且数量不稳定的存货。一般适用于农林牧副渔或者重资产型公司。


永续盘存法是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、、商品等的收发领退的数量和金额,此方法适合轻资产的服务业及小微企业的盘点。此方法相对较为准确。


但是,实际操作中,企业发错货、漏发货时有发生,那么,仓库盘点在企业经营过程必不可少的环节,目的也是为了能及时掌握库存商品的数量与价值,避免给企业造成损失。那么在T+Cloud中,如何进行盘点业务操作呢?来跟小编一起看一下!

T+Cloud库存盘点


STEP1:进入T+Cloud,点击库存核算-“盘点单”,如图下:

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STEP2:选择需要盘点的账面日期与盘点结束日期(默认登录日期),再选择需要盘点的仓库,如图下:

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 STEP3:点击“提取”-“全部提取”,系统会自动带出当前有数量的库存商品,如图下:

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STEP4(重要):系统带出的是有库存数量的商品,但实际过程有些零库存的商品确实还有库存,那这个时候就需要追加账面为零的存货,如图下操作,会自动带出零库存的商品。

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 STEP5:打印盘点单,到仓库现场盘点实际的库存数量,后把正确的数量录入到“盘点数量”,如图下:

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STEP6:盘点数量录入完成后,点击保存并审核,系统会自动生成调整库存数量的其他入库与其他出库单,通过联查功能可找到调整对应的单据,如图下:

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STEP7:后,对自动生成的其他入库单与其他出库单进行审核

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在盘点的过程中,我们会发现,日常盘点的工作的确是一件繁琐的事情,而且存在以下3个问题:

问题1

库存盘点的工作非常繁重,人力与时间的投入过高,对企业其他业务产生较大的影响; 


问题2

盘点时需连续几天加班,当全部物品盘点好后还需要时间把出入库盘点数据整理好,发现问题重新纠正盘点数据的工作异常复杂;


问题3

盘点准确率低;同时库存数据又会发生混乱,各项数据难以及时录入仓库管理系统中,出入库货物一多数据又可能要出问题...


试想,如果我们能保证日常出入库的精准,提高发货的准确性、及时性,那其实盘点的工作量也相应会大幅度减轻,借助现代化仓库管理系统,提高发货的准确性,避免漏发、错发,有没有一个合适的解决方案呢?

其实,以上的问题,通过【T+Cloud 移动仓管】可以轻松解决!在出入库各环节通过手持PDA帮助企业轻松实现仓库作业(入库/采购退货拣货验货、出库/退货拣货验货、生产入库,实时盘点)各个环节数据自动化采集,在盘点、出库发货、库房下账环节提升仓库作业尤其是仓库盘点的效率,提升仓库数据的准确性和及时性,避免企业的损失,发保证货及时、准确,可以有效提高客户满意度!

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