浙江同富特美刻家居用品股份有限公司是一家集研发、生产、采购、销售于一体的全国大型不锈钢制品、塑料制品等保温杯行业企业,旗下拥有杭州云商科技有限公司、全球汇品牌管理(杭州)有限公司、杭州特美刻实业有限公司和杭州湖畔居茶器有限公司、浙江金维克家庭用品科技有限公司、衢州金维克商贸有限公司。
公司是一家全业态、全渠道营销的新兴企业,以各大电商平台为依托,实现跨境电商、国内电商、是全国保温杯行业大型企业。
中美贸易战冲击,同业竞争激烈
信息化之路亦是必由之路
同富拥有500多家线下门店和专柜,与全国或全球知名连锁超市、餐饮、咖啡连锁如:华润、开市客、星巴克等等战略合作。随着互联网+、云计算、大数据、智能制造等新技术和概念的成熟,同富面对外部环境的激烈竞争,利润日益薄弱,再加上今年的中美贸易战,对公司影响深远……为此,2017年开始,同富思考转型,将信息化提升至为公司重要战略,降本增效、提升产品品质、降低库存。 为使同富在统一平台下实现多组织/财务业务一体化管理;实现销售快速交付、降低生产成本、降低库存、提高库存周转率、提升产品品质;统一规范企业生产、供应链、财务的标准管理;满足上市审计的需求,满足财务审计穿行测试的需要,同富从无到有,逐步实施信息化。 几经甄别后,选择了与自身业务特点更符合的金蝶生态系产品,经过一年多不懈努力,在生产制造及供应链环节已初见成效。
为公司打造研发管理体系,解决图文分散、数据丢失,BOM不全、模具台帐不清、物料叫法五花八门等现象,同富建立物料管理标准化,通过物料标准化,规范物料命名,实现公司多组织物料、BOM统一规范管理;通过PLM将原来分散到各个设计师手中的研发文档、图纸、导入到PLM系统中,打通与CAD、UG等二维和三维设计软件接口,实现图纸的批量导入和转化,实现所见即所得的研发BOM,生成生产所需的生产BOM。 自上而下,全自动系统管理模式,将公司新物料增长速度下降70%,零部件库存降低60%,节约成本600余万元,产品成本降低7.5%,相当于给公司创利近5000余万元。
针对公司业务员KPI考核,推行阿米巴管理,每个业务员都是老板,集采购、销售于一身,通过外贸系统,将各个业务员进行数据隔离,确保业务员的每一单出运实现按单核算成本,即时核算每单出运的毛利,从外销合同到采购合,委外到财务的凭证生成,库存出入库,均实现系统自动化生成,减少80%以上人工操作,让业务员将更多的精力放在开拓新客户、维护老客户上,实现业绩赶超57%。
为了满足快速发货、快速打单,通过管易云打通线上线下,将线上订单实时传输到ERP,同时满足线上数据分析、特别是针对线上活动,多流量访问情况下,系统响应快速,改变从原来人为EXCEL电子订单手工导入ERP的情况。 同时线上库存与公司实际库存相匹配,避免用户线上下单无货发生;通过使用条码系统,减少人为发货错误率,由原来5%降低至0.5%,通过系统生成拣配单,再进行拣配商品,再扫码出入库;系统随时可以查询各个库位的真实库存,特别是盘点,原来通盘一次要四五天,现在六个小时就可以解决盘点难题。 为了解决用工问题,降低人员成本,推动MES,WMS,实现智能制造试点,前后投入二千余万元,打造智能工厂,实现从投料到金工段全由机器人自动完工,系统自动采集相关生产制造的数据,领料、退料、入库、出库实现由系统自动叫料,自动出入库。每一个工单需要领料,由系统支配机器人自动送料,减少人工搬运,实现交期缩短27%,即由原来的65天,缩短至47.55天。极大地提高竞争力,在2019中美贸易战的前提下,公司实现上半年度业绩总提升57%左右。
为提高管理效率,同富运用金蝶云与云之家无缝对接,职员工号所有系统通用,并且实现单点登陆,减少多系统切换登陆,多次输入帐号与密码的麻烦。碎片化时间越来越多,借助云之家强大的移动平台,同富实现了业务与管理的移动化,如信息的沟通与共享,销售员的移动下单与订单跟踪以及高层管理报表的查看与移动审批等等,管理更加高效。 销售应用中的销售快报,公司高层可随时了解客户订货,发货,生产产量,收款,付款,业务区域业绩,产品销售或单品销售等数据分析,为高层决策提供有力参考依据。
生产制造和供应链环节决定着很多企业的整体效率是否具有竞争力。同富携手金蝶生态系为生产和供应提能增效,借助大变革时代信息化模式的红利,达成的飞跃。
关于云之家
云之家是面向企业服务的新一代智能协同云,旨在颠覆传统OA,创新工作方式,直达并成就客户,为企业每一名员工都配备一位智能办公小助手。云之家以为客户创造价值为产品发展的起点,专注于中国大的智能协同云SaaS和值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,云之家自2015年连续三年蝉联大中型企业市场,2018年以38.3%的份额在企业SAAS协同市场中排名。