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疫情之下,如何利用8Manage软件实现远程办公?

时间:2020-02-13来源:高亚科技(广州)有限公司

2020年新年伊始,在新型冠状病毒感染的肺炎疫情笼罩下,减少人员聚集接触,确实是控制病毒传播的有效方法。而随着各大企业复工的高峰来临,各省市也纷纷采取防控措施,发布延期复工规定,同时专家也呼吁:戴口罩勤洗手,错峰吃饭,年后过渡期提倡在家办公、远程协作等工作方式,线下少开会、少集中,保证企业生产率与员工安全。由此,「远程办公」作为实现企业业务不间断的安全办公方式,再次进入了大众的视野。


随着信息技术的迅猛发展,「远程办公」已成为未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。这种先进的团队协作模式,既可以跨区域实现业务沟通,又可以精简机构、提高工作效率、降低办公成本。事实上,在美国已有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%-19%。「远程办公」在欧美已是十分普及。此次疫情下的远程办公需求爆发,也让更多企业开始思考新的数字化企业管理模式,同时也会比之前更接受「远程办公」的新方式。


在当前防控疫情的关键时期,使用协调办公软件进行远程办公是企业重要的应急解决方案。8Manage作为新一代企业管理软件,志在为企业打开数字化远程办公新方式,提供更方便灵活的移动办公应用,帮助企业实现业务流程的管理和信息实时共享。疫情之下,在家办公没难题!8Manage远程办公指南来了!


一、8Manage OA:一体化移动办公系统


移动互联网办公自动化不仅是一个无纸化协同办公平台,更是构建起不同组织机构间紧密联系的桥梁纽带。8Manage OA是基于先进的互联网技术,为企业单位精心打造的一款通用型现代办公自动化系统。它通过系统与移动终端的综合应用,实现从消息的编辑、审批和发布,到消息接收反馈的全程管理,在消息发布机构和接收机构之间进行有效联动,帮助机关单位轻松发布各类重大公告、会议通知等,并创建多种意见反馈渠道,有针对性、高效率地收集服务对象的意见建议,进入随时随地办公和沟通的信息技术时代。


1、即时通讯


8Manage配备实时动态的通讯工具!支持一对一和多人讨论的通讯方式,聊天记录自动保存,随时可查,无论在哪台电脑上,只要用户登陆系统,就可以查看到完整的历史聊天记录。即使疫情期间不在同一间办公室,也能实现员工之间高效的信息沟通及信息安全。

 

 

2、实时审批


在家办公,员工可通过手机OA查阅企业新信息,对待办工作进行实时审批,管理自己的日程安排等,不怕耽误工作行程!

 

 

3、公告管理


疫情期间如何向员工传达企业重要公告?8Manage OA能解决!使用系统内嵌的文本编辑器,可自由编辑公告的内容,灵活自定义审批人,按照流程进行公告的内部审核。公告内容实时反馈给相关人员,并提醒查看。同时,公告接收人也可对公告的内容进行评论或回复,以便机关工作单位及时收集服务对象的反馈信息。

 


4、文档管理


移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系,帮助企业实现资料共享。远程办公期间,8Manage OA用户可直接登录系统查阅文档内容,无需因为资料缺乏而烦恼!

 

 

5、在线调查


8Manage支持自定义网上调查内容和范围,并支持网上调查的自动统计和查询。疫情期间,企业管理者可通过该功能,进行员工信息调查,包括健康状态、在家办公情况、意见收集等等,自定义生成报表,操作简单,及时掌握员工情况,以便进行公司业务安排及调度。

 

二、8Manage PPM:实时在线跟进项目任务进度


8Manage PPM为项目管理移动办公提供很大的便利性。用户可通过8Manage PPM随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等,疫情期间通过移动设备过行项目事务的审批决策,能极大地提高项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,使项目可以按周期完成。无论是使用手机PM或使用网页端处理的工作数据会自动实时更新至系统数据库,确保在家或办公室里的用户所看到的数据是实时的、统一的。

 

8Manage PPM除了具备上述介绍的通讯、审批、文档管理等OA基本功能外,还具备以下针对项目管理工作的远程办公功能:


1、项目整体管理


疫情期间,用户可以通过手机PM浏览有权限查看的所有项目的情况,包括项目的基本信息、费用、可交付成果、里程碑、风险、问题等,并支持查看项目的甘特图以及项目总概览。团队在线协作,推动项目进展!

 

 

2、项目活动管理

 

用户可通过手机 PM 以项目、负责人或状态来搜索系统中有权限查看的项目的任务,实时追踪项目任务的进度,并可根据实际情况对任务信息(如阶段、任务类型等)进行修改,即使在家办公,也能随时追踪任务可交付成果的完成情况。

 

3、可交付成果管理


疫情期间,有权限的用户可在手机 PM 中查看项目的可交付成果,同时支持添加可交付成果以及更新其负责的可交付成果,如提交评审文档,提交内部评审与验收等,使项目按周期完成。

 

 

4、工时管理


启动远程办公,如何跟踪员工工作时间?8Manage工时表就能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,工作汇报不耽误,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。

 

 

5、工作日历


用户可通过日历形式,查看负责项目工作的情况,包括每个项目、活动、可交付成果、任务及行动等,在家办公不怕遗忘,合理安排时间并完成具体的工作,提高工作效率。

 

 

在这样的非常时期,有效办公是对企业运营管理的一次考验,而拥有8Manage,即使在家办公,也能实现高效率高质量的工作!


8Manage OA及PM 既能分开使用,也能结合起来。8Manage OA+PM是先进的 web-based项目工作平台,兼备静态的计划与动态的执行功能。它支持项目管理方法论,可以自动跟踪项目执行情况,提供进度诠释,并自动生成报表。也因此,项目经理可以从日常的数据跟踪与分析中解放出来,更多地参与到能够优化项目绩效的任务中。8Manage OA+PM旨在简化项目管理中的计划与执行,从而保障项目的成功,这对有项目管理需求的企业是一大助力。远程办公有了8Manage这一工具,企业的项目管理工作将会事半功倍。


疫情之下,要让企业正常运转,方法总比困难多。实现远程协同办公,不是难题。防控疫情,众志成城,8Manage与你一起共克时艰,为您打开全新的数字化远程办公新方式,在此期间,8Manage将不间断提供在线服务,欢迎随时申请演示


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