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如何做好电力企业工作任务与执行力管理呢?

发布时间:2020-02-13 发布人:北京大唐思拓信息技术有限公司 85

企业将采取何种管控理念、方法和手段,迅速提升执行力呢?如何做好工作任务与执行力管理呢?企业的执行力就是核心竞争力,是企业成败的关键。宁愿要三流的战略、的执行,也不要三流的执行、的战略。据统计,许多企业的生产指令下达后,部门领导执行达到80%左右,车间领导执行在65%-70%左右,班组执行力则不足50%。面对当前企业普遍存在的执行力低下情况。因此,大唐思拓针对企业普遍存在的执行力低下现象,提供智慧型一体化工作任务与执行力管理管控平台解决方案。

 

大唐思拓工作任务与执行力管控平台通过将企业战略目标分解为泛化的项目管理,将项目再进一步分解为任务管理,将各项工作转化为一个个可执行、可预警、可监测的管理任务,明确每个任务的责任人和监督人、计划完成时间和工作标准,做到管理的四个凡事,结合手机移动应用,为企业提供一个的全员、全方位的工作移动任务管理解决方案,推动企业战略执行力的快速提升。

 

大唐思拓工作任务与执行力管控平台功能:

 

  1.重点项目管理

 

  重点项目是企业年度战略重点关注的重大专项工作,这些重点项目的完成与否直接关系到企业战略目标的实现,因此加强对这些项目的管控,是提升企业战略执行力的根本。重点项目管理主要包括项目的新增、维护,每个项目都要有行动计划,并且所有行动计划直接转化为任务下达到责任人头上。工作任务与执行力系统通过将重点项目与工作计划紧密关联,实现对于重点项目行动计划的灵活、便捷调整。

 

  2.工作计划管理

 

  工作计划管理包括对月度工作计划的编制(导入)、下达、执行与跟踪的全过程管理,发布的工作计划项目自动作为任务下达到责任人头上。可以随时查阅每个月份的计划完成率,跟踪每个计划项目的执行情况。

 

  3.会议管理

 

  会议管理则实现对各种会议(包括例会和临时会议)的召开、纪要以及会议安排的工作的执行、跟踪与统计管理。会议安排的工作自动下达为任务,一个会议安排的任务,只要有一个任务超期未完,系统都会进行预警,提升会议落实率。

 

  4.问题管理

 

  问题管理实现对企业发现的各种问题的录入、审核、原因分析与制定整改计划、整改、验收的全过程管理,提升企业问题整改率。所有问题一经入库,则其整改受到全程跟踪,避免老问题年年提,年年改,也可以有效避免企业重复问题发生率。

 

  5.任务管理

 

  任务管理包括定期任务管理、临时任务管理,均实现对任务的下达、接收、办理、验收的全过程管理,所有任务都有痕迹。通过提升各级组织和员工的任务办结率和即时办结率,不断提升企业执行力。

 

  通过工作执行力软件对各个岗位定期工作的提炼,并固化在系统中,落实责任,自动下达,每个任务都有执行标准、计划完成时间,责任人和监督人,完成后每个任务都有痕迹,都能形成闭环,使员工无需凡事都等待领导安排,从而形成自动自发的工作氛围。系统支持任务的分发、转交、延期、取消,支持跨机构的任务管控。系统支持对企业所有任务实现在线手机移动管控,包括来自于工作计划、重点督察督办工作、重点项目、会议纪要、各种检查、岗位定期工作以及临时性工作等,一网打尽。对于生产型企业,通过本平台,还可以将设备缺陷管理、定期维护工作、作业安全管理、工作票与操作票管理紧密串联起来,规范现场员工的作业行为,杜绝无票作业,控制现场作业风险,实现对生产现场作业的风险有效管控,保障现场作业人身与设备安全。

 

  6.沟通协作

 

  工作任务与执行力系统提供一个强大的即时沟通功能,所有人利用pc/笔记本电脑、智能手机、平板电脑就能即时进行沟通交流,包括文字、语音和图片交流,实现任务办理过程中的协同管理。

 

  7.管理看板

 

  工作执行力软件系统提供问题管理、任务管理、项目管理、会议管理等各个管理看板,通过看板,用数据和图形将各个管理细节、预警信息直观的展示在各级管理人员以及员工本人面前,帮助他们了解从整体到局部的细节信息,确保工作任务的按时完成,提升执行力。

 

  8.统计分析

 

  系统提供各个业务模块的统计分析报表,自动生成任务办结率、即时办结率、问题整改率等指标,并提供接口,输出到其他业务系统(如绩效管理系统)。适用对象与部署方式从企业规模来看,系统既支持集团型管控应用,也支持单一企业管控应用模式。

 

  从部署架构上来看,系统既支持集团型管控的集中部署方式,也支持集团型管控的分布式部署方式,通过数据实时同步技术实现集团本部平台与下属企业平台之间信息的实时交互。


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