有了怡护-养老院管理系统,退费不再繁琐
养老机构的运营,一方面体现在服务上,如对老人提供日常护理、清洁卫生、送餐喂饭等生活照料类服务;另一方面体现在管理上,如机构自身运营所涉及到的各项财务数据(缴费、消费、退费、收入、支出、利润等)核算。其中由于入住老人的请假引起的退费就比较麻烦、繁琐,今天我们通过怡护退费模块来认识一下怡护的信息化管理功能之便捷。
为什么说退费比较繁琐?
请假退费先和请假的天数有关(有的养老机构是请假超过3天退餐饮费,有的是超过7天),还与是否保留床位有关(一般请假半月以内的都保留床位,保留床位肯定就不退床位费了;超过一个月的家属会选择不保留床位,这样会按照约定退床位费),由于请假产生的退费项目,主要涉及餐饮费、护理费、床位费、管理费等,也就是每月费用由哪些费用组成。连续请假超过一定天数,就会退哪些费用,并且有的退费标准和收费标准还不一致,例如餐饮费,午餐一顿收费15块钱,退费时有可能按5块钱退费。在没有信息化或信息化程度不高的情况下,人工单纯去计算退费就显得尤为麻烦。
那么怡护®养老院管理系统(以下简称“怡护”)是怎么自动计算退费的呢?
怡护有两种方法管理请假退费。一种是半自动,另外一种是全自动。
半自动方式:系统自动生成的月账单,如果有请假的老人,他的月度账单会多一个核账的功能,系统自动把请假天数、请假情况显示出来,直接在月度账单上进行核减,出纳进行确认即可。即在月度扣费结算的时候,直接把请假产生的退费减去。
全自动方式:请假的时候就把退费规则确定了,系统产生退费单子,每月的月度费用正常扣除,然后把有退费的返还到老人的账户。
不管是半自动还是全自动管理请假退费,都能帮您提高工作效率、减少出错率,提高家属满意度,所有账单、单据清清楚楚,方便查看。
怡护的财务管理模块有助于养老机构规范收费管理,实现精准、迅捷的电脑自动化计费、结账,提高收费工作效率,提升财务管理质量。
有意进一步了解,请联系0371-60831290。
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