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如何防止因新员工从老东家带出的数据被起诉?

发布时间:2020-05-18 发布人:飞驰云联(南京)科技有限公司 196

员工从老东家离职,会带走一些数据去“讨好”新东家,这是很常见的现象。但是这些数据,如何确保是安全合规的呢?尤其是一些科技研发型企业,会对网络进行隔离,从而保护核心代码等数据,新晋员工需要把带来的数据传输到内网使用,如果不经过严格的审查的话,会带来哪些后果呢?

1、数据含有病毒。病毒是很常见的,如果新员工把携带病毒的文件导入到新公司的网络里,会导致病毒在内网扩散,对整个系统安全都会造成一定的威胁。

2、数据含有商业机密。企业内部数据资料属于商业机密。“反不正当竞争法”对此有明确规范,如果离职员工把商业机密带给或出售给新企业,原企业是可以把他和他所投靠或出售机密的企业列为被告,起诉到法院的。

3、数据含有违规信息。违规信息比如是违反国家法律的相关信息,包括但不限于违背《中华人民共和国宪法》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互知联网信息服务管理办法》所明文严禁的信息以及其它法律法规明文禁止传播的各类信息。一旦发生这种情况,企业面临的将会是更高级别的法律制裁。

所以,新晋员工需要将外部资料带入到企业内部,是需要经过严格审查的,杀毒、敏感内容检测等都是基本操作,如果每一个流程都需要一套单的系统或工具来完成的话,不仅实施成本会增加,流程上也会比较麻烦。有没有一套专业的文件交换系统能解决所有的问题呢?

Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》能!

先我们来看看Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》是如何解决以上的那些问题的:

1、自动的病毒查杀,有效防止病毒扩散

内置防病毒引擎,自动防病毒检查,防止病毒扩散。支持ICAP协议集成第三方安全产品。未通过杀毒检测的文件无法跨网进入内网,可有效防止病毒进入内网扩散。

2、敏感内容发现,防范各类内容风险

可根据文件类型、扩展名、关键词等进行内容检测,并且可与DLP配合识别敏感文件,根据识别结果自动阻断或转为人工审核。防范各类内容风险,确保数据安全合规。

3、完整的日志记录,出现问题便于追溯

从外网上传数据到内网时,所有操作行为均有完整的日志记录,管理员或审计人员可随时获取文件交换行为日志,根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。一旦出现问题,便于随时追溯。

4、可直接上传大体量业务数据,大大提升效率

支持TB级单一文件和海量文件,传输无压力,打破原有的压缩文件、分批上传的局限性,极大提升业务时效性。

5、重要文件审批才能上传,防止违规数据进入内网

基于文件属性、收发件人特征等预置条件,自动发起不同的审批流程。支持多级审批、多人审批、会签或签,满足各类审批要求,防止违规数据进入内网。

所以,有了Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,不管是新员工带来的数据要进内网,还是内网员工需要往外网发送数据,都可解决,且确保安全合规。

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