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金蝶KIS专业版(简易ERP软件)详解!【财务+进销存】

发布时间:2020-05-27 发布人:选软件网 168


  金蝶KIS专业版是专门针对成长型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案,金蝶KIS云专业版提供六大关键环节:财务管理,采购管理、销售管理、生产管理、委外管理、仓存管理、实现财务、业务、税务一体化管理。

接下来

我们来认识一下KIS专业版

有哪些功能模块,怎么选择购买



全模块一共12个模块


  财务部分:账务处理、报表管理、固定资产、工资管理、出纳管理

  业务部分:存货核算、采购管理、销售管理、仓库管理、应收应付

  生产部分:委外管理、生产管理

  额外部分:满足需要多地点办公使用的TG-VPN


专业版情景选型

 

专业版属于入门级ERP,车有入门款,相机有入门级,软件也有入门级,既然是ERP,那就是可DIY的,既然可以DIY,那就是按需求购买 ;而非固化产品,什么是固化产品?就是你不管怎么挑,它就这样了,不能加不能减。

  有些人会说,我就想买个财务软件或是进销存软件,有必要上ERP吗?我知道,一说到ERP三个字,你就肯定会跳脚,憋着,待我慢慢来说,企业在发展,既然发展,那需求就会增加,需求增加,就势必要在软件上加功能,前面说了,固化产品是不能拓展增加功能的。那你未来2年内需求增加了,怎么办?只能换软件,原来的软件,就只能淘汰,淘汰意味着成本浪费,而且,更换势必造成数据架构重新建立,资料重组,这又是时间与人工成本的浪费。

  也许说到这,很多人会说了,我们公司需求很简单的,或是说我们公司就一个小微企业,用不了那么大的,你能替老板预判2年类的规划发展到什么阶段,那就尊重你的选择,如若不然,还是与老板谈下未来2年内的发展方向,虽然小版本不值什么钱,在我看,这已经很多钱了

什么是选型?

选型就是按照企业的关联需求,选择一款合脚的鞋,需求为王,从大方向出发考虑,很多企业,财务选型只重点考虑财务,业务选型只重点考虑供应链,甚至有些公司让采购来询价,估计他们是把软件当成固定的拿来即用的商品了。

情景模式问答:

问1:我公司要上软件,你那专业版报个价。

  答:请问想通过专业版管理那些方面?

问2我想管理财务就行

  出纳人员做账吗?需要管理固定资产吗?(为什么这么问了,因为总账与报表是标准购买应用,出纳与固定资产非必须)

问3有出纳,但是出纳不想在里面做,单做手工帐就行,固定资产有与没有区别大吗?

  答:固定资产的作用在于能清晰记录企业的固定资产有多少,在系统建立卡片档案后,每个月自动计提产生凭证,清晰的显示企业有那些固定资产,分别在什么地方。如果不上固定资产,那企业就需要做Excel辅助账,每个月手工做凭证计提折旧。

关于出纳,建议上,其一,你有出纳人员,其二,出纳做了电子帐,总账无需重复拿着原始单据做同样的事情,直接生成财务凭证就行,工作高效,还方便对账。

问4如果现在不上固定资产和出纳管理,日后可以加吗?

  答:可以,按照企业发展阶段管理需求的不同,可以在这13个模块中按需加。

问5:那就先不要固定资产和出纳,公司目前账务简单。

  答:那行,就先上总账和报表,几个人同时使用了?

问6同时使用是什么意思?就我和另外一个会计做账,然后老板偶尔查下帐

  答:同时使用,是指你在同一时间,局域网内通过电脑登录软件的人数。

问7哦哦,明白了,同一时间,就我和另外一个会计用。

  答:那就购买总账模块2用户,报表1用户,老板偶尔用,不用特意购买,老板用的时候,你们其中一个用户与老板错开下时间就行,这个查询时间也不是很长。

原理:软件不限制创建多少个账套,更不限制你创建多少个登录账号,也不限定你局域网内安装多少台电脑。而报表模块只选1个用户,是因为这个模块非常用模块,进去你也只是查看资产负债表、利润表、现金流量表等。其他的科目余额表、总账、明细账等,是账簿,在总账里面。

终结果:总账模块2用户,报表模块1用户。

(企业的业务流程图)

   专业版是一套将企业的管理流程、管理制度落地的管理工具软件,也属于大家说的ERP软件,能清晰的反应谁工作干好了,谁工作干不好。

上ERP是一件痛苦的事情,为什么这么说了,因为它是一套逻辑步进软件,会推翻很多传统工作中流程,环环卡位,你不做好你的工作,与你关联的部门就无事可做,刚开始会觉得生不如死,因为你要将企业的货币资金资料、非货币资金的材料全部要盘点出来,录入到系统中,还要规范各种单据的按需定制设计、各种资料的完善命名、编号。

有机的将财务流、业务流串联,让企业形成一个整体,跟人的身体一样,那个部位有问题,能清晰的感知。



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