畅捷通T+cloud教你-不懂报表函数做出老板想要的报表
现在不管做什么,多多少少都会用到Excel。而财务人就更是,把自己一步步逼成了Excel高手。可市面上的软件系统,已预置的报表,为何还需导出来通过Excel二次加工呢?主要还是由于以下几方面的原因:
>老板看不懂太专业的报表,数据更直接便于老板管理使用
>报表都比较立,要导出来做汇总分析
>要做预算,几个报表整理后再设置些函数,更适合……
导出数据,加工整理再变成自定义报表往往很费时间。而且也有许多人觉得设置报表公式很复杂,函数多,标点符号缺一不可,不知道原理所在。
针对以上情况,T+cloud中的【新T-UFO】功能可以解决看不懂公式函数,快速调整报表模板。接下来小编就给大家简单说明下:新T-UFO怎么出报表、如何快速设置公式、取数逻辑错误检查。
情况一:当月做完凭证,进入新T-UFO选择三大报表,直接生成当月报表;
第二种:历史数据可切换查看,假设之前月份出现调账,用户通过重新计算,即可保证数据准确性;
1. 在报表界面将【编辑】切换成【浏览】,单元格变成空白,这时选择需要修改的单元格,会出现小铅笔图标,点击进入公式修改。
2. 编辑界面不似以往的复杂示例,【科目】即要选择的科目,【运算符号】“+、-”表示公式计算时,科目A+科目B或科目A-科目B,用户非常直观就能理解取数原理,添加后下表列示所有取数的来源科目和规则,再也没有复杂的标点符号影响公式的逻辑及正确性。
【取数规则】的小贴士:
余额=科目余额
本级借方余额=科目下级借方-贷方的余额(若余额为贷方则不取)
本级贷方余额=科目下级贷方-借方的余额(若余额为借方则不取)
末级借方余额=科目下级借方的合计余额
末级贷方余额=科目下级贷方的合计余额
围绕影响三大报表取数的逻辑检查,如资产负债表,对期末没进行结转、负债和所有者权益不等、新增科目、科目取值及数据差异进行检查校验。当异常时,【资产负债表】表头感叹号提示,通过提示能直达期间损益结转或汇兑损益结转等。
利润表及现金流量表同资产负债表提示,如:未结转损益、现金流量未分配等。
取数逻辑自检不懂函数不会调公式重分类及不重分类报表2019财会6号文发布的报表新格式这些,统统在一个功能中实现,2分钟完成报表工作。
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