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襄阳财务软件—“应收账款”难以喘息?你需要账龄分析

发布时间:2020-06-09 发布人:襄阳市德霏软件科技有限公司 106

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作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款的管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。数据显示,大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。而针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,尤其是长期积累的坏账,更是给企业的发展带来了巨大的负担。在这种情况下,对应收账龄进行分析、应收账龄报表的出具,就会给企业带来巨大的帮助。

其实,咱们的T+13.0 产品中就能给广大企业提供【应收账龄分析表】。那么,如何来设置咱们想要的报表分析内容?总账应收账龄分析到底有什么作用,取数规则是什么?

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软件中账龄分析有什么用?

应收账龄分析可以查询截至到某一日期的未结应收余额的账龄信息,按照每一笔应收账款账龄时间的长短将其分组,帮助企业对近期的资金收回进行预测,对长时间未结的应收账款进行评估、计算并计提坏账准备。为企业提前防范风险,帮助管控应收账款。

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账龄分析取数规则是什么?如何使用?

举个栗子:A客户4月发生2笔交易,分别是4月1日3000.00元,4月25日5000.00元,企业在5月19日查询,截至到当天,这2笔应收款的账龄

查询条件中,截至日期选择当天5月19日,查询结果如下:

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账龄=查询条件“截至日期”-查询条件“分析日期”

查询时,查询条件“截至日期”=“2019-05-19”,查询条件“分析日期”=“凭证日期”

4月1日3000.00元,账龄=“2019-05-19”-“2019-04-01”=48天 

4月25日5000.00元,账龄=“2019-05-19”-“2019-04-25”=24天

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如何修改账龄区间?

软件默认是以30天为一个账龄区间,企业也可以根据自身的需求或者是行业的特性,自行设置账龄区间。点击上方的账龄区间按钮,就可以按照企业的需求自行设置账龄区间。

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有哪几种账龄查询的分析方式?

T+应收账龄分析支持的查询条件“分析方式”有两种:时点余额和终余额。而这两种分析方式的查询结果是有所不同的,企业可以根据自己的需要来设置:

(1)查询条件“分析方式”选择时点余额,查询条件“截止日期”选择2019-04-19时,查询结果如下:

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通过查询结果,可以看出,借方余额是截止到2019-04-19这的应收余额。


(2)查询条件“分析方式”选择终余额,查询条件“截止日期”选择2019-04-19时,查询结果如下:

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通过查询结果,可以看出,借方余额会包含截止日期2019-04-19之后的业务,也就是会包含所以的业务,但由于截止日期2019-04-19之后业务的账龄是负数(“截至日期”- “分析日期”〈0),所以在账龄区间中不显示。

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如何设置不同的分析内容?

查询条件“分析内容”:按未核销往来明细分析和按所有往来明细分析的区别。

假设:录入2张收款凭证,一笔1000.00元,与4月25日5000.00元进行核销;一笔500.00元,未确定哪笔业务回款,暂不核销。

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4月1日3000.00元,未核销,账龄48天,对应显示在31-60天账龄区间;

4月25日5000.00元,核销1000.00元,未核销金额4000.00元,账龄24天,对应显示在30天账龄区间。

借方余额=4月1日3000.00元+4月25日4000.00元(未核销金额)=7000.00元


(2)查询条件“分析内容”选择按所有往来明细分析,查询条件“截止日期”选择2019-05-19时,查询结果如下:

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5月19日收款2笔(1000.00和500.00),无论是否核销,应收账龄分析表默认按照核销账龄长的业务来显示数据,所以收款1500.00元对应核销4月1日的3000.00元

4月1日3000.00元,应收余额=3000.00-1500.00(收款金额)=1500.00元,账龄48天,对应显示在31-60天账龄区间;

4月25日5000.00元,应收余额=5000.00元,账龄24天,对应显示在30天账龄区间。

借方余额=4月1日1500.00元+4月25日5000.00元=7000.00元


应收账龄分析报表查询出的数据与查询条件有很大关系,企业要查询到准确的数据,就需要结合自身业务、账务处理的情况,来选择合适的过滤条件。

例如:企业收到货款,填制了收款凭证,但是从来不做核销操作,这种账务处理情况,如果要查询应收账龄分析报表,可以在查询条件“分析内容”选择“按所有往来明细分析”来查询,应收账龄分析表默认按照核销账龄长的业务来显示数据。


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