杭州用友软件让建筑企业如何做好物资管控_资讯

杭州用友软件让建筑企业如何做好物资管控

发布时间：2020-06-23 发布人：杭州用友软件 (集团) 127

众所周知，建筑施工企业中，材料成本占整个工程成本的60~70%。因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。为有效提高企业经济效益，提升公司材料物资管理水平，降低工程成本，迫切需要企业向管理要效益。遵循这一目标，结合中国建筑施工企业现状，用友建筑新产品将从“采购管理、混凝土管理、周转材租赁管理、预算控制物料管理”四个方面阐述如何进一步提升企业物资管理能力。

一、采购管理为了规范企业物资采购供应管理工作，控制采购成本，提高企业整体效益，一般来说对于像钢材、水泥这种主材采用集团集中采购方式。其余主材及大..宗材料由法人公司询价后按照优质低价原则采购。建筑支持集团集中采购模式，支持大项目采购模式及框架协议采购模式。1.集中采购模式目前系统主要支持如下4种集采模式：集采集收集结、集采分收集结、集采分收分结、集中合同控制模式。2.大项目采购模式：一个项目，多个单位施工。各施工单位编制消耗材料需用计划，审批通过后由项目主体方进行采购业务。项目主体方根据施工单位提交的计划，生成采购合同。且一份消耗材料需用计划可以生成多份采购合同。采购员根据施工单位提交的消耗材料需用计划，向供应商下订单。到货后各需用计划提交单位进行收货。项目主体方与供应商进行结算。各施工单位与项目主体方进行内部结算。3.框架采购项目部编制材料需用总量计划，公司询价，遵循优质、价低原则采购。采购单价确定后，公司与供应商签订采购合同，项目需用时按需配送，期间单价可以发生变更。

二、混凝土管理对于土建类项目，项目需要浇筑混凝土时，由工长提交浇筑计划，经计经部门审核后，由现场生产经理通知商混站进行送货，货物送达后，由混凝土罐车司机将混凝土站开具混凝土小票经工长签字后，工长和商混站各留存一份，月底商混站和项目部进行小票的核对并结算，项目工长现在一般都是将混凝土小票交由项目部的某一个人进行统计，进行小票的核对和台账的登记，后计经部门根据核对的结果出具混凝土结算单，作为财务入账的依据。这种管理方式主要存在如下几个方面的问题：1.工长在浇筑完毕后，将小票上交的过程会出现丢小票的情况，造成统计核对人员在与商混站进行核对的时候不能正确核对，造成核对过程被动。大型项目施工，施工部位多且每月、每天的浇筑混凝土量大，小票数量很多，小票核对核对登记工作量会非常大。2.各项目部没有统一的台账登记的格式：如有的工长有计划浇筑量和实际小票数量，但有的项目登记的只有实际的浇筑数量，造成项目不能很好的对计划数量和实际浇筑数量进行对比和分析。3.由于现场施工进度原因，工长浇筑混凝土存在先浇筑后补浇筑申请的情况，并且存在浇筑完混凝土后不补浇筑申请的现象，使浇筑计划起不到实槛用，也不能分析出实际浇筑数量和计划浇筑数量的差异。在浇筑过程中，工作人员都反映存在亏方（实际接收量;预算量）的现象，如果单次亏方数量较大，则需要写明原因报项目经理，如果亏方数量不大，则不去追究，但是并没有统计计划总量和实际浇筑总量的差距。4.各个项目商品混凝土管理流程各不相同，有的是计经部门出具结算单进行做账，有的是物资部门以验收单和出库单的形式进行做账，统计人员也各有区别：有的是试验人员统计，有的是物资部门人员进行统计，还有的是其他部门人员进行统计，各部门职责划分不明确。

以上几点原因造成项目部商品混凝土管理混乱，不能及时正确的分析商品混凝土的成本和节超情况。用友建筑V6新产品中提供如下解决方案：1.实现混凝土的全过程跟..踪管理，即从预算、计划、合同、小票、浇筑、结算的全过程管理。实现混凝土预算、计划、接收量、实际浇筑量的对比分析；2.系统自动结算，减少人为计算误差性，减轻工作量；准确的将结算费用分摊到各WBS部位，管理精细化；财务业务一体化，业务驱动财务；3.规范现场管理：由于管理职责划分不清，存在多个部门均可以结算的场景。

上系统后，系统自动根据小票及合同进行结算，并可从系统中直接打印出统一格式的商品混凝土结算单，作为财务入账的依据，同时系统会根据结算单生成会计凭证并传递财务部门。

三、周转材租赁管理一般来说，周转材周转费用会占到项目合同总金额2%。在施工企业中，各公司均设置有周转材租赁站，各项目所用周转材基本上均从公司周转材租赁站租赁，周转材租赁站资源配置不足的情况下，租赁站通过外部租赁满足内部资源需求。..大限度的盘活资金，周转周转料，创造经济效益。在施工企业中，各公司均设置有租赁站。租赁站的周转材资产一般在几千万左右，规模大的租赁站周转材资产上亿。对于一个有3000W周转材资产的租赁站来说，每天的租金在3~4万左右。因此，只有盘活资产，加强资产周转，提高周转材占用率，才能创造..大经济效益。周转材周转费用占项目合同总金额3~4%。对于项目来说，降低周转材租赁租金是降低项目成本的有效手段之一。目前，公司内部周转材租赁站的周转材租赁价格均低于市场价，各项目所用周转材基本上均从公司周转材租赁站租赁。项目部也可以自己向外部租赁公司租赁周转材。如果租赁过多，会造成公司资金压力过大。因此，公司鼓励项目从内部租赁，只有在周转材租赁站资源配置不足的情况下，通过租赁站向外部租赁单位租赁来满足内部资源需求。且通过公司层面集中租赁，能有效降低租赁价格，..大限度降低项目成本。用友建筑新产品中支持企业内部协同租赁的解决方案：在内部出租单位与项目部间，实现了租赁合同协同、进出场协同、维护维修协同、结算协同、财务记账协同、资金支..付调拨协同，为企业内部管理提供了有一个智能解决方案；

四、预算控制物料预算控制物料，主要包括对采购物料的控制及周转材的控制。控制内容主要包括对消耗材料总控计划，采购合同，采购结算的控制；对周转材总控计划，租赁合同，租赁结算的控制。同时还包括对混凝土采购合同及混凝土结算的控制。充分体现了项目成本的控制在前期的思想。从而更加有效的降低项目成本。用友建筑新产品中实现5过程4控制的思想：①总计划控制：根据预算编制总控计划且受控成本测算；②采购合同控制：采购金额受控成本测算金额；③采购发..票控制：发..票金额不能超合同金额；④付款申请控制：付款申请金额不能超结算金额；⑤付款控制：付款金额不能超付款申请金额和账户余额。

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2024/01/22

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