金融集中采购系统怎么应对采购寻源过程风险?
郑州信源从事电子化采购软件开发已经有15个年头,进行金融保险类采购系统的开发也已经有十多年了。针对金融领域客户量身定做的“金融集中采购系统”细分产品线,以前瞻的技术架构、完整的功能、稳定的运行效果、全方位的风险防控,赢得广大金融客户的信赖。
采购风险是指企业在采购过程中,由于各种意外情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。根据目前金融行业采购业务的特点,采购风险可分为采购过程风险、供应商自身风险,下面我们以采购寻源过程风险为例,探讨金融集中采购系统的解决方案。
采购寻源过程风险分析及解决方案
从采购需求申报到中标的过程,中间易产生一系列风险,我们针对一些典型风险及解决方案进行介绍:
1、采购方式选择风险:
是指采购执行人员对国家法律法规、本公司采购制度了解不清楚,错误的选择了采购方式。
解决方案:
系统通过是否招标判断小工具和采购风险预警两个功能对采购方式选择风险进行规避,通过预算金额、标的物类型、资金来源等结构化数据对采购方式进行估算,自动推荐采购方式,在选择错误时进行预警。
2、围标串标风险:
围标也称为串通投标,它是指几个投标人之间相互约定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通过限制竞争,排挤其他投标人。
解决方案:
在采用全电子开标的基础上,除了较为成熟的搜集供应商制作投标文件时所使用电脑的特征码,系统还增加了客户端识别码、时间戳等标识。同时内置投标文件对比、报价明细特征分析等工具帮助判断是否产生串标风险。
3、异常报价风险:
是指某个特定品类、商品的价格突然出现了异常报价、异常中标价格的情况。
解决方案:
系统通过对历史价格分析、找出离群值,通过风险预警、箱型图等形式进行显示。
4、合同履约风险解决方案:
对于框架协议类合同,设置采购额上限;对于已发生订单超过上限时进行风险预警;如果超期又发生订单,进行风险预警。
其他还有诸如供应商选择、评分办法选择不当、供应商异常报价、专家异常打分等风险,这里不再赘述。
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