企业为什么要上管理软件？
上软件仅仅是上软件吗？到底用的是什么？
从管理者的角度来看，上软件的无非就是在卖“行业佳管理流程实践”：这行业做得做好的公司，他们的流程都是这样设计的，而这样设计出来的流程可以应对大规模化、大业务并发时处理，既防范了企业经营的风险，又能保证业务价值高质量地输入，并且能提高工作效率，其实重要的是防范经营风险。
这些佳管理实践是从哪里得来的？
上软件之前，我们都想管理软件完全按照我们现在的流程走，度身订造就好，其实这里面是有误区的。
这佳的管理实践来源于你们同行业的其它客户，而那些管理顾问经过实操后，发现确实这样做，好处多于坏处。
你们可以根据自己的业务需求，与这些顾问讨论后，选择适合的管理流程，而不是原封不动地照搬，毕竟每个企业的业务都可以说是保留特性在这里，要记得合适的才是好的，每个企业都有各自的基础：人员素质、战略业务背景、业务特殊性等，这些造就了大家对这个认识与看法会不一样。
决定要上软件后，要注意些什么？
决定上了就要坚决执行下去，无论遇到多大的困难与险阻。
先固化，再优化。就按这管理流程来做，刚上的时候一般都会很不习惯，很多因为操作与意识的问题，会一团糟，我们需要的就是按这套流程先走，走顺了后发现哪些不合理的，哪些可以稍微改一改更合适的，我们慢慢调，并且持续观察是否业务跑得更顺畅。
要出台相关的公司政策，一定要求员工按系统来操作，做到有操作就有记录，保持数据的准确录入，这样在管理报表上才能做到准确。
上系统后的好处在有哪些？
1.降低了部门与部门、员工与员工之间的沟通成本。
很多时候我们可能要拿着打印出来的表格，离开工位去找人沟通，现在可以用系统来替换掉这事：可以通过按一定的格式与要求录入系统，写明原因和明细就审批通过了，走向下一步，并且在财务这块需要纸质的传达与留底：只交表就OK。
2.数据及时更新：数据从原本的分散化到现在的可以集中化管理，并且可以根据权限调出来做决策依据
把人才、财务、物品、生产、供应、销售都放进系统里面去，整合成一盘棋。以前数据都是分散在各部门的主管手上，现在打开系统一眼能看到，让决策时有更新的参考的依据。
3.通过上系统可以达到精简人员，同时又可以把效率提升，并且也降低了企业经营的风险。
精简人员，优化业务效率，并且防范风险是企业经常要关注的事，正所谓有竞争力的成本，才能在市场中取得优势。
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