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用友ERP系统的用途表现在哪里

时间:2020-09-16来源:杭州用友软件 (集团)

ERP系统的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理

主要体现在以下三个方面:

管理整个供应链资源
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

精益生产同步工程
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

事先计划与事中控制
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

ERP对市场销售的影响

先,ERP为销售部和生产部提供了的联合机会。销售部不但负有向ERP系统提供输入数据的责任,更可把ERP当作极好的工具。要提高市场竞争力,既要有好的产品,又要有高质量的客户服务。这就需要有完整的计划,尽量缩短生产周期,迅速响应客户需求。以往手工管理的情况下,销售人员很难对客户报出精准的供货时间。究其原因,一方面缺少准确的生产计划;另一方面部门沟通也不顺畅,作出供货承诺只能凭经验。而有了ERP之后,通过对客户、信用、合同、订单、发货等全过程的管理与统计,实现了销售状态全过程跟踪,建立了完善的客户档案管理和信用核查制度,提高了企业对客户的服务能力及对市场的应变能力,支撑、详尽的经营分析报告,便于及时制定和修正销售策略,提高企业经营效益;并且,通过与财务、物料管理等模块的集成,实现产品发货和财务应收账款等信息的及时反馈,对企业的信用额度进行有效的监控。

ERP对生产管理的影响

ERP是生产管理透明化的利器。通过对订单交期、产品材质、库存状况、设备产能、送货路线等信息整合,给出优化的生产排程,如在节省材料、减少换纸的同时提升效率、降低成本等;通过对生产现场的滚动监控、智能数据采集、看板管理、异常预警等,实现工序供应的准时化,现场管理的透明化;通过对产品销售、原料采购、产品库存、成本分析等信息的集成,给出相关生产报告、原料及人工成本报告等。有助于企业管理层及时了解市场动态,高效率地制定、 调整生产计划,从而掌控生产成本,实现对生产成本的精细化管理。

ERP对采购管理的影响

有了ERP这个“智能”助手,企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划,并实时监测供应商的按时供货率。大致来说,ERP可实现物料需求计划的综合平衡,规范采购计划、采购订单和采购收货等业务流程;实现对供应商的动态考评;实现采购业务数据的实时记录和查询;实现采购信息与生产计划、销售计划、财务管理的集成,达到合理降低采购成本,提高采购效率。

ERP对财务管理的影响

企业以往手工管理环境下的财务管理工作往往只起了历史记录的作用。虽然也试图通过核算成本对生产经营过程进行控制,但由于缺乏充分的计划与控制手段而难以实现。问题在于,生产管理所使用的数据不准确,且企业达不到财务业务一体化,财务中心成为信息孤岛,其他业务动作无法及时反馈,月底账目对不上,财务中心变成了“痛苦中心”。成功的企业各有各的不同,财务管理所需要的各类数据都可以从ERP系统中得到,具有与其他业务系统的高度集成性。当用户在后勤模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务变动将立即自动地记入会计系统。不仅提供强大和完整的处理功能,更提供完整的文档系统。有效避免财务业务数据不一致的情况发生,及时反映企业运营情况、管理状况和综合信息,对于财务人员来说,过去占据80%事务性工作量的任务消失了,代之的是轻松的管理性工作,真正体现财务人员价值的时候到啦。


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