30多家险企选择蓝凌,新保险行业OA方案来啦!
随着保险行业迅速发展,市场竞争亦不断加剧。在数字化浪潮的冲击之下,众多保险机构亦纷纷加速数字化转型建设,以推动企业商业、营销、管理模式的升级,进而提升市场竞争力。
为助力保险机构实现数字化管理升级,蓝凌推出保险行业智慧办公解决方案,已然助力广东人保、新华保险等30多家知名保险机构实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
保险机构5大核心管理需求
保险行业分支机构分布广、部门层级多、业务流程复杂,其信息化管理建设推进中面临以下几大需求:
■ 统一办公门户:构建统一的办公门户,实现多角色、多业务、多空间的一体化信息展现,实现公司、分公司不同层面的办公需求;
■ 提效业务流程:实现流程申请、审批等全程在线管理,促进业务的高效运营;
■ 集中知识存储:实现分散知识的统一管理,加强知识资产沉淀,提升知识搜索的效率;
■ 加强人才培养:加强对员工业务知识、基本技能的培训,帮助员工快速学习成长;
■ 提效组织协同:搭建公文管理、会议管理、移动办公等平台,提效跨组织、跨部门、跨层级协作沟通。
8大核心应用场景
全方位提效险企管理
▲方案架构图
1.多角色多场景门户,打造个性化工作台
保险公司下设各地分公司、不同险种部门以及运营/电话/培训等中心,不同分公司、部门乃至不同岗位在不同业务场景下的办公需求各异。蓝凌OA系统通过搭建水平型、部门型、项目型、角色型、垂直型、外向型6大类型门户,满足不同角色、不同部门在不同场景下的办公需求,提升员工办公效率。
▲6大类型门户
2.一体化流程管理,提效业务运营
基于LBPM流程引擎,蓝凌可帮助保险机构梳理、优化人事、财务、运营(核保、投诉、理赔等)等各项管理流程,并进行E化落地,实现流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期在线管理,提升流程流转效率,助力业务高效运营。
此外,基于EKP集成平台TIC,系统可与各类异构系统进行集成,打通数据,将多类业务流程的审批端转至OA中进行,方便领导、员工统一处理各项审批事务,提升审批效率。
▲流程管理整体框架
3.公文、会议、督办在线,促进高效办事
保险公司日常办公业务中涉及大量的公文流转,公文管理模块支持发文、收文、一键套红、公文会签、公文交换、公文转督办、公文转议题、手写签批等各项功能,对公文流转全程在线留痕,助力保险公司实现高效办事、规范管理。
▲公文管理:手写签批
企业运营中,大会小会不断,各类会务事项繁杂。通过构建“会议管理”模块,对会议发起、沟通、纪要、执行实行全方位管控,实现会议流程及文档的科学、规范的管理,促进全员协同。
▲会议全流程管理
为助力公文、会议等确定的各类事项、项目的落地执行,蓝凌OA设置“督办管理”模块,用户可从公文、会议管理、流程管理中对重要督查督办事项发起督办,在线制定督办计划、任务指派、督办反馈、督办考评等。
▲督办管理
4.知识集中存储,方便查找与复用
蓝凌拥有专业的知识管理咨询顾问团队,可为保险机构提供知识咨询、规划、系统落地、后续运营指导等一系列服务。通过梳理规划统一的知识管理体系,构建运营管理库、客户服务库、制度标准库、培训学习库等各类知识库,搭建知识地图、知识问答等模块,统一知识搜索,制定配套的积分管理体系,促进企业知识资产有效沉淀,提升知识查找与复用的效率。
▲华安保险知识中心
5.员工培训全程在线,赋能人才培育
保险行业知识更新速度快,且新员工众多,员工培训任务繁重。通过搭建“培训学习”模块,企业可实现培训-学习-考试-评分-归档全流程在线管理,员工可以通过PC端/移动端在线学习、考试,助力员工快速学习成长,提升企业市场竞争力。
▲蓝凌在线培训学习平台架构图
6.数字化人事管理,提升人才效能
保险行业员工规模大、分布地域广,招聘、考勤、人事档案等各项人事管理工作繁杂。蓝凌OA系统“人事管理”模块囊括人事档案、招聘管理、绩效考核、人事流程、考勤签到等多项应用,帮助企业实现全方位人事管理,提升管理效率,实现人才效能大化。
▲招聘管理
7.搭建移动办公平台,提升全员办公体验
保险企业员工外出场景多,蓝凌通过搭建移动办公平台,将OA应用无缝对接至移动平台中,帮助企业实现移动流程审批、公文查阅与审批、移动学习、即时通讯、消息推送等功能,提升协作效率。
▲移动待办&移动公文
8.一站式合同管理,助力机构降本合规
随着企业间的商业往来愈加频繁,相关合同的数量及复杂程度也急剧上升,保险行业更是如此。蓝凌合同管理平台支持合同准备-起草-审批-签订-履约-归档等全流程管理,提升合同管理水平,助力企业降本增效、防控风险。
▲合同全周期管理