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汽车行业项目管理应该注意哪些方面?

时间:2020-10-16来源:高亚科技(广州)有限公司

现代项目管理软件已广泛应用到建筑项目、交付项目、短期/长期项目等多种项目类型中,帮助企业有效调整项目中的各项活动,确保项目的顺利执行。在汽车行业,企业同样可以通过项目管理软件进行预算编制、计算、控制、比较、报告和管理。

汽车工业的产品开发过程周期长、跨度大,耗费的资金也高,而且汽车的结构复杂,要求开发人员的专业技术要强,某些项目的开发需要跨区域甚至是跨国合作。现代汽车的开发与子系统和能源的关系日益密切,而新产品的市场生命周期越来越短,这些特点都要求项目管理更加科学。

 
在管理项目报告和计算方面,汽车企业可通过8Manage PM这样的现代项目管理软件向已经设置的记录添加不同的维度,或者使用项目模块这两种方式来实现。

项目设置与资源利用

在8Manage PM,企业可以通过系统配置项目卡片,并分配资源;还可以提供预算管理和适当监测项目进度所需的所有信息。

跟踪项目资源用途

工作计划其中一个主要内容是公司与客户所持有的合同要素,另一个必须考虑的因素是项目、资源和其他总账费用的广泛使用。所有这些方面结合在一起就形成了项目计划。

通过现代的项目管理软件系统,你可以清晰了解个人工作的概况。除此之外,你还可以了解人员分配、机器和各种项目需要使用的其他资源的概况。

管理长期项目的要点

如果一个项目预计会持续很长一段时间,那么这些成本会很容易转移到资产负债表提及的在制品(WIP)账户中,并贯穿整个完工时间段。你还可以创建在制品(WIP)方法,反映组织、行业或国家/地区的客制化需求。

用户可以管理需要跟踪以下内容的长期项目:
—机器时间
—工时

预算控制

对于项目中的指定工作,用户可以轻松比较计划数量和实际数量。

现代集成企业管理软件,如8Manage PM,是预先与客户关系管理(CRM)集成的。通过系统,你可以为项目开具发票,或为部分项目开具定期发票。与职务相关的费用可以在采购发票中提及,也可以关联来自工作日志的使用条目。采购行可以关联工作计划行。

时间管理

使用像8Manage PM这样的现代PM软件,你可以及早发现问题并阻止项目中的成本超支或延误。你所需要做的就是公布个人或机器的时间使用情况,然后管理员会对这些资料进行审核,促进人员或机器的使用与分配。

质量管理

在项目启动以后,直至项目结束,根据项目质量管理计划所实施的各项具体质量管理工作。项目质量控制主要包括发现问题、评估问题、处理问题、确认结果等工作。

项目的质量管理,很大程度上是依赖于项目的可交付成果来执行。

8Manage PM自动检查内部和外部可交付成果的状态,并从数据中预测出项目周期内所有检查过和未检查过的可交付成果的数目。

在项目全生命周期内,流程繁杂,有时还需要跨部门协作,业务流程活动产生大量质量数据(报告、问题记录等),8Manage PM可以帮助汽车企业高效管理及应用这些数据。

管理和技术是推动制造业前进的两大车轮。从某种意义上来讲,管理尤为重要。汽车行业新品开发的项目管理在不同的环境下有不同的管理方式。如何利用有限资源,将产品以快速度、有效的方式、少的缺陷,保质保量按时完成新品,直至顺利量产,这才是汽车行业项目管理的任务所在。

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