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正确理解预算编制、控制、分析三要素

时间:2020-11-20来源:正确理解预算编制、控制、分析三要素

先,从预算编制的角度讲,面向行业、领域,要做好预算编制的定额和标准成本。不同的领域有不同的业务特点,定额标准都不一样。通过预算定额和标准成本,一方面为企业提供更准确的预算编制,另一方面研究行业里的标杆值。所谓的标准成本是要有限制条件,例如,以目前国内工艺、成本、技术手段等,有可能作为电力行业或者是其它行业的一个标杆预算值。但是对于A企业标准成本可能要远远高于这个标杆值,说明企业的竞争力就不好。

在预算编制的前期,应该研究这个标准成本是多少,这样一方面是帮助企业做好预算,另一方面是帮助企业定好位,在这个行业里离标杆值有多远,是超了?还是低了?这是预算编制需要做的工作;这些预算编制模型建立后,才能提高预算管理的准确度。没有这些预算模型基础的研制,做预算就不准确。可以将预算编制模型应用到企业管理中去,这是方向。第二,从预算控制的角度讲,需要建立预算控制模型。用它来控制预算管理的及时性,去适应不断调整并不断优化的企业业务流程,让企业能够及时的适应市场变化。市场决定企业管理是多变的。

从预算管理到事前、事中、事后控制也应该是多变的。从这个角度来讲,倒推过来,预算管理的流程,也应该是结合企业的业务流程来调整而调整的,而且要讲究及时性,及时性要求很高包括企业预算指标调整、经营方向调整等。相应的预算管理也要进行调整。从市场发展来讲,企业不作调整是不可能的,企业一定要做调整。预算不等于计划定下来后,一陈不变。及时的调整就需要后台的预算管理流程进行调整。它涉及两个方面,一个是业务流程的调整,一个是预算指标的调整。

第三,从预算分析的角度讲,需要建立预算的分析模型。也是面向领域的分析,通过表面预算分析,挖掘本质。预算管理理论研究者或者是信息化理论研究者应该往这方面研究,怎么样通过数据或者是表面的现象来挖掘本质,比如通过预算管理的执行情况,能否反映出销售的问题,定价的问题,区域的问题、生产流程的问题,等等,逐层的分解,这就是在帮助企业分析企业问题的根源,问题找到后才能找到解决方案。预算管理软件不仅可以帮助企业分析、发现问题并帮助企业尽可能的解决问题。


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