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如何简化报表管理增强企业数据驱动业务能力

发布时间：2020-12-26 发布人：沧州八方科技有限公司 56

在企业数字化转型进程中，数据和分析技术是核心驱动力，通过有效地探索挖掘业务数据，将其转化为可操作的洞察力，能为企业关键业务提供决策支持，也能减少企业依赖更多的技术资源。

而数据分析报告是这一过程的重要部份。但获得佳洞察力的一个长期障碍是数据报表的管理方式，这不仅影响数据的关联性和价值，同时，也影响解锁见解的质量。

因此，改进对数据分析报表的管理，即有效地管理报表的分发、对报表和数据集设置访问级别权限，提供更多的自治权和控制权，包括报表的访问方式，接收方式、接收时间和获取的内容等，可以极大地提高数据的价值，增强其相关性并保护数据使用，提高运营效率和业务绩效。

让我们看看这个过程带来的一些挑战，以及如何克服它们。

是什么让你无法进行有效的分析报表管理？

通常，IT人员承担为每个终用户设置和管理报表的责任。他们决定每个用户接收的报表内容、更新的时间和频率以及访问的级别。当IT人员发送报表时，仪表板的所有用户都能获得报表，仪表板在特定报告的所有用户之间进行共享，但内容和时间没有差异。但用户的需求是存在个性化的差异，就会造成用户不一定能在特定时间内得到自己需要的报表，相反，他们可能还会收到很多自己不需要的报表信息。这使得报表用处不明显，造成用户对报表的采用率下降，不愿以数据驱动，终导致企业决策的恶化。

运营魔方对报表管理方面进行哪些发展改进？

通过运营魔方，用户可以按需求设置报表发送的时间和频率，以电子邮件将报表或仪表板的方式接收，同时可以权限设置，获取自己需要的数据报表。例如，管理层可以定制每周一上午9点收到上周销售跟踪记录的数据报告并同时发送给所有零售商店经理，用于周例会。

同时在关注数据安全性的环境中，可以设置禁用或管理权限，其中包含敏感内容的仪表板，进行权限订阅，以便只有获得批准的用户可以接收。

运营魔方对于报表的管理方，为用户使用数据、挖掘数据见解提供了更多的控制权限和准确性，提高了管理报告的效率。

带来什么好处？

对于IT人员和数据团队而言，管理报表的负担减少，用户可以优化自己的数据报表订阅。由于IT人员不再需要持续管理和更改每个单的报表订阅和规划，他们有更多的时间回到专注于产品领域。

而对于用户而言，在数据分析方面获得了更大的自主权，他们能够利用更多上下业务数据相关性，为业务流程提供深入见解。同时将更多的功能掌握在自己手中，可以及时准确个性化他们的业务管理，加快工作流程进度。另外，再也不用淹没在一堆没有价值或不相关的报表中，简洁提高工作效率。

人人共赢

随着企业日益增长的数据量和数据复杂性，运营魔方数据分析平台的报表管理能够让用户对于数据使用和数据见解变得无缝连接，体验流畅，业务见解精确，报表采用率提高，报表疲劳度降低，用户与关键KPI的互动度有了质的提高，每个用户都可以从数据分析报表中获得更多价值。加强了整个企业组织以数据为依据的决策制定，增强其作为企业增长动力的重要性。