8Manage:在敏捷项目中使用WBS的好处
对于项目管理,人们存在这么一种误解,那就是,如果使用敏捷看板方法来管理项目,就不能使用工作分解结构(WBS),反之亦然。但结果真的是这样吗?
敏捷看板和WBS不能协同工作是一种误解
实践敏捷看板的人反对WBS的理由是,在项目开始阶段,工作范围是未知的。他们还注意到,在项目生命周期中,需求经常变化,市场也会变化,竞争不会减少,反而让你感到吃惊。因此,敏捷实践者认为,在项目开始阶段,花时间在WBS上对任何敏捷项目来说没有用处,完全是浪费时间。
这种假设完全错误。与看板和其他敏捷方法一样,WBS允许将当前需要做的事情作为立的项目,与终目标分开。在开始时就记住目标非常重要,也就是说,在完成当前项目时,你不想完全忘记你的终目标,那么WBS允许你将当前项目与终目标联系起来。实际上,看板敏捷和WBS之间没有冲突。
敏捷看板和WBS都有各自的弱点,结合使用有利于项目
关于敏捷方法抱怨多的是,关于项目何时完成缺乏确定性。项目团队一开始就记住目标非常重要。对WBS大的反对意见是,只有经过培训的项目管理专业人员才能有效地使用WBS,但项目经常涉及到未经PMP认证的人员。
现代项目管理软件,如8Manage 敏捷大型项目软件,允许看板视图和WBS视图之间动实时态切换。使用 8Manage 敏捷大型项目软件,你可以同时拥有敏捷递增和交易型 WBS 的优点:
●同时支持传统的大型项目和敏捷项目;
●面向实时交易,拥有单一事实版本的当前计划和状态;
●自动准确计算终目标的完成率;
●不能催毁的自动化审计跟踪。
两全其美
看板敏捷简单、直观、易于使用。但是,当你有一个具有重要终目标的大项目时,单纯使用看板将很难做到一开始就记住目标,因为他们在当前活动中所负责的事可能以任何方式在视觉上与他们的终目标相关。
许多训练有素的项目经理使用WBS来处理复杂的大型项目。如果人们想要看到全局,他们可以实时从看板视图切换到WBS视图。另一方面,如果人们想要专注于手头的许多活动,他们可以简单地使用看板视图。
在看板敏捷视图和WBS视图之间动态切换的功能,创造了计划、跟踪和管理复杂项目的佳项目管理方法。
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