企业购买项目管理软件时需要考虑什么？_资讯

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发布时间：2021-01-15 发布人：高亚科技（广州）有限公司 92

软件的采购与选型不同于其它有形产品，在软件采购过程中，常常发生与业务人员的目标冲突，出现供需不匹配的情况，以及在产品选型、实施应用、成本控制、后续投资等方面都存在着较大的陷阱。

因此，高亚科技（广州）有限公司专业顾问Yvette认为，成功购买项目管理软件必须考虑以下几个问题：

Q1：企业购买项目管理软件时先需要考虑什么？

Yvette：先，企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式，以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目，你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式，项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求；如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题，软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源，例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等；另外，你是否需要项目管理办公室，帮助你从多项目角度进行进度监控，成本控制和资源协调等需求。

Q2：“90%完成是神话”是什么意思? 企业购买项目管理软件时有什么需要特别留意的？

Yvette：项目管理过程中，通常由各项任务负责人汇报项目进度。为了进度数据好看，任务负责人可能这个星期说完成了90%，还差一点点工作没完成，到了下个星期，还可能依旧是90%，又有些个别工作没完成，一周又一周，使得90%看起来快要完成了，却永远到不了。因此科学的项目管理软件要能确保进度数据的实时性和真实性，这一点要特别留意。可以参考8Manage项目管理怎样破解这个难题的：它将进度与任务成果的评审验收状态挂钩，项目进度能基于各项具体工作完成状态的自动核算，不允许人为任意修改，并且所有操作记录都在系统可跟踪，大程度保证项目成员的诚实。

Q3：除了考虑当前的项目管理模式，从长远需要来看，企业还需考虑什么？

Yvette：企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说，项目管理涉及到十大知识领域，横向业务来说，项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的，例如结合CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。企业既要考虑软件能否满足当前的项目管理痛点，同时还要考虑软件的应用领域是否齐全，能满足后续拓展应用要求，企业选型的时候要结合长远考虑进行甄选。

Q4：企业统一用一套项目管理系统除了节省成本外，还有什么好处？

Yvette：先是数据统一。曾经有企业领导跟我抱怨系统使用现状：“每天工作的时候要打开七八个系统来查看数据！”数据能集中在一个平台上并且融会贯通，相信这是大多数企业管理者所希望的。还有一个好处是易于推广。让用户学习习惯一个新的系统需要花费大量的精力，但是如果能在原来应用的基础上进行功能拓展，用户的抵触心理会大大降低，上线成功率也增加了。