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襄阳畅捷通—财务多转了五块钱,退回去怎么做账?

发布时间:2021-01-22 发布人:襄阳市德霏软件科技有限公司 107

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网上有一个段子,与财务做账有关,内容很有意思。

“公司财务是个美女,给我转账时多转了5元钱。我发现后心下一喜,觉得亲近的机会来了,忙去告诉她,还了这5元钱。就因为这个小小的举动,她加了一通宵的班重新做账,到现在都不理我了。”


这段子是为了搞笑,但内容却与财务有关,多转了5块钱,退回去要不要重新做账一夜的账?有这么麻烦吗?如果不是,那又要怎么做呢?


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举个例子


公司出纳给某员工报销差旅费,发票票面金额是100,结果没注意多转了5块,成了105,分录是

借:管理费用——差旅费  105

   贷:银行存款  105。


后来该员工发现错误,退回了5块钱现金,怎么办?


因为是转账,之前贷方的银行存款不能变,还得是105,这样才叫账实相符。


借方实际发生的费用是100,所以管理费用要改成100元,多出的5块钱算借给员工,可以挂其他应收款,这样先把之前的凭证作废,新凭证就变成了


借:管理费用——差旅费  100

借:其他应收款——某员工  5

   贷:银行存款  105


再把5块钱退回

借:现金  5

   贷:其他应收款——某员工  5


两个凭证,就可以把账做平了,加一夜班那是笑话而已。


但看似不起眼的5块钱,这也说明一个问题,会计做账就是在记录企业日常的经营活动,有自己的规则,短短两个凭证,也能反映了不少信息,还是很科学的!


当然,上面只是一家之言,财务核算的目标还是为了提供准确有效的信息,除此之外的确还有不少可能性。


2


1 简单粗暴型


操作手法:收到五块钱,直接揣兜里得了,神不知、鬼不觉!


风险:报销是有流程的,出纳付款是后一个环节,凭证付了105,但报销单批的却是100,复核发现了会有麻烦。当然,5块钱是小事,很大概率发现不了,真发现了再补也可以。


2 复杂找抽型


有可能会计就是按100做的账,多付的5块钱她根本就没发现,结果月底对账发现少了5块钱的银行存款,为此她找了二天没找到,不得不随便改了个凭证把账搞平。


到了下个月事主又把钱还回来,问题是她已经不记得当时改的是那个凭证,又找了一夜。。。


3 严格正规型


正规公司出纳只负责现金收支,不管记账,所以付错款的是出纳,记账的是会计,账没有记错。


由于事主还回现金,让财务经理发现出纳过于粗心,几百块的小账都能付错,要是几个亿还得了!因此出纳罚了当月绩效奖金,在公司哭了一夜!

来源:猫大叔的财会窝,作者:猫大叔123


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