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反向竞价在战略寻源中的作用​

时间:2021-03-18来源:高亚科技(广州)有限公司

战略寻源包含许多流程步骤,比如支出分析、自动化采购申请(请购单)、报价请求(RFQ)、信息请求(RFI)、合同管理、供应商管理和采购订单管理。

在确保按当前市场价格对你正在采购的商品和服务进行报价方面,反向竞价发挥了重要作用。由于透明度增加,竞价还改善了供应商关系。竞价主要用于与间接商品和服务相关的采购支出。对潜在的供应商来说,它在简化投标流程、增加透明度和增加买方和相关供应商之间的遵从性方面发挥了关键作用。


战略寻源中反向竞价的作用


此外,使用反向竞价投标格式采购商品和服务,可以带来重大的资金节省,进而给总体采购支出增加底线价值。

反向竞价适合你的业务吗?

反向竞价通常用于B2B交易中,以获取竞争激烈的产品或服务。可以从反向竞价中受益的企业和行业包括:

▪ 医疗保健业——耗材,如手套、注射器、清洁用品;
▪ 制造业——维护和服务。间接商品和物资的采购;
▪ 零售业——营销、广告、商品、零售空间维护、商店固定装置,标牌;
▪ 政府——政府的反向竞价可以节省大量与维修、服务、车队车辆、保险、临时劳动力、IT服务、IT设备、软件、办公用品相关的开支;
▪ 银行——办公用品、维护和服务、IT设备等。

实施反向竞价的主要功能

如果你的企业正在寻找在战略寻源过程中实施电子竞价的方式,那么可以考虑使用8Manage SRM电子采购软件,帮你用少的投资获取非常大的投资回报率(ROI)。

1、供应商公开招募与预选

反向竞价是在资格预审的供应商之间进行的,通常是那些已经在企业供应商库中的供应商。当有多个竞争者竞标时,反向竞价有效。因此,企业会希望在进行竞价之前,有足够的供应商准备竞标。

 8Manage SRM电子采购软件


8Manage SRM系统支持公开招募供应商,企业可按需设置预选问卷和发布招募公告,供应商可自助注册填写预选问卷。8Manage SRM 会根据预选问卷上每道题的预设分数自动计算每个申请人的总分,从而判定其是否通过资格预审。

2、招投标信息的创建与沟通

在进行竞价之前,企业需要能够创建一个参考页面,其中包含有关竞价的所有相关信息。比如数量和交货日期,任何产品规格(包括图纸)或低可接受的质量标准。供应商将使用此页面查看他们是否可以满足这些期望以及进行自己的内部研究。

8Manage 为招投标者提供一个基于网络的平台,用于创建不同类型的招标计划和战略,以及招标征集、招投标沟通与投标人提交文件等操作。

▪ 每个投标者都可以登录系统并查看相同的信息
▪ 招标信息通过电子方式同时发送给所有投标者
▪ 电子论坛可确保所有投标者都同时收到相同的 Q&A 信息
▪ 每个投标者都可以通过系统提交应标书,并且系统会自动在截止时间禁止提交操作

3、进行公平的电子竞价

8Manage SRM系统为供应商提供一种清晰简洁的方法来投标,在竞价过程中接收信息,并为供应商相互竞争提供公正的方法。

当竞价开始后,每个供应商可通过8Manage系统在线报价。只有有权限的人员才可以看到供应商的统一报价,这样就避免了内部人员与供应商之间有不正当的交易。

系统支持每次竞价过程中都可看到供应商报价时的排名和出价,通过货比N家以获取优的采购价格,更好地控制采购成本。

有效的反向竞价可以为企业购买商品或服务获得佳价格。随着多个供应商实时竞标,供应商有机会发挥自己的大优势,而买方则有机会获得有竞争力的价格,从而帮助企业提高利润。


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