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使用电子采购系统,你可以轻松实现这些竞争优势

时间:2021-03-19来源:高亚科技(广州)有限公司

无论规模、行业或年限如何,希望简化和优化采购职能的企业都能从电子采购软件的强大功能中找到实质性好处。

重要的操作效率

通过电子采购系统,企业可以实现:

▪ 为所有关键工作流程构建非接触式流程(包括用于审批的信息发送意外事件)

▪ 建立与合同管理相联系的供应商目录,这样每份商品和服务订单都由合适的供应商以好的价格、好的条款和激励机制来完成,不会因异常支出或发票欺诈而产生过多风险。

电子采购系统


▪ 将采购与您现有的软件环境相连接,额外提升效率。

▪ 通过集中化、基于云的数据管理来改善沟通和组织,这意味着所有人保持一致意见,无论他们是在办公室,还是在千里之外用平板电脑、笔记本电脑或智能手机做生意。

▪ 自动化和集成消除了瓶颈、障碍和不必要的人为错误,提高了整体效率,同时减少了成本和浪费。

▪ 集中和的数据存储使得使用重要的数据分析工具更加容易,有助于在完整可靠的信息基础上提取可操作的见解和有用的预测。

巨大的成本优势

流程优化通过初始和持续的效率改进产生即时和长期的成本节约。你的员工可以停止将时间和资源花在低价值的任务上,反而将注意力转移到高价值的任务上。

你可以减少日常开销、员工人数或对硬件、软件甚至办公用品的投资,实现更多的成本节约(自动化的数字流程比传统的手动流程使用更少的纸张和材料)。

快速、强大、IT足迹小,电子采购软件可以通过流程改进为企业节省资金。实际上,你还可以投资定制的、特定用途的采购软件解决方案,构建一个真正具有成本效益的解决方案。

电子采购工具和服务

一个高效的电子采购平台,将简化采购程序,并提供可见的节约成本的效果。

基于云的8MSaaS SRM采购软件解决方案,可通过一个易于使用的单一平台提供对采购支出的可视性,用户可以随时随地访问该平台,从而实现了你所期望的效率、生产力和节省。

1、电子招投标

8MSaaS SRM提供一个有效的框架,用于创建不同类型的招标计划和战略。它支持端到端的电子招投标过程,并跟踪以下记录候选人名单 、发布、评标、公告结果等。

系统为招投标者提供一个基于网络的平台,用于招标征集、招投标沟通与投标人提交文件等操作。你可以更轻松地邀请更多潜在投标人,更容易开展反向竞标等谈判模型。

电子采购系统


2、供应商管理

8MSaaS SRM是一个强大的供应商管理平台,可以提供实时与透明的供应商相关信息,从而帮助人们逐步建立信任,维系愈加紧密的关系。

系统提供实时的360°供应商信息管理,以增强你发现供应商并与之合作的能力。每发生一笔交易,8MSaaS 都会自动获取并更新供应商的绩效信息,使你更便捷地进行合理的供应商优化。

3、电子采购流程

8MSaaS提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定 采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。

系统还支持挑选 - 包装 - 货运流程、交付和退货管理,以及记录发票与付款。这一整套流程都能与财务信息紧密相联,如采购订单与费用预算关联,发票与应付款关联,付款与部门的实际开支关联。通过将支出整合到一个统一的系统中,你可以实时了解支出习惯,从而可以制定战略决策,以使公司的利润受益。

4、采购合同管理

8MSaaS可帮助你管理复杂的采购合同,确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。系统提供续约概览,采购人员通过此概览可轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同,非常方便省时。

此外,8MSaaS 支持按照续约设定系统自动生成新的采购合同,无需重新手动添加,更高效省时,信息也更准确。

借助8MSaaS SRM 电子采购系统,企业的每个人都可以高效地获得所需的东西,同时还可以提高合规性并加快端到端的采购周期。总体而言,该解决方案将帮助实现自动化的采购流程,减少数据输入错误,消除数据库中不必要的文书工作,减少异常支出并鼓励与优质供应商合作,从而可以通过提高效率来降低企业的成本。


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