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大数据时代,财务人数字化转型的应对策略

时间:2021-06-02来源:济南好助手计算机软件有限公司

财务数字化转型的相关背景

信息技术的高速发展,改变了人们生活和生产的方式。在大数据时代下,财务数据呈现出几何式增长,传统以人工为主的财务管理模式和手段已经无法满足当代财务管理工作的需求。财务数字化与智能化已经成为财务管理发展的主要趋势和财务管理工作转型升级的必然选择。

(一)大数据时代的到来

进入21世纪以来,随着物联网、电子商务、社会化网络的快速发展,数据体量迎来了爆炸式的增长,大数据正在成为世界上重要的土壤和基础。根据IDC(互联网数据中心)预测,2020年的数据增长量将是2010年的44倍,达到35ZB。海量数据的产生对数据处理技术也带来了全新的挑战与推动,作为与数据打交道多的行业之一,传统以人工和简单信息化为主的财务管理方式已经无法适应大数据时代的要求,财务的数字化与智能化转型势在必行。

(二)IT新技术的应用与数字经济的发展

以5G、物联网、人工智能为代表的新技术的发展,带来数字经济的飞速发展,国家也顺势提出了“新基建”的战略规划,传统的农业、制造业和服务业都在与信息产业快速融合,创造出更高的产业附加值,数字经济正逐渐成为国家经济增长的“新引擎”。财务行业是传统行业中较易实现数字化的行业之一,必将在新的数字经济浪潮中顺势而变。

(三)疫情防控常态化带来远程办公需求增长

2020年初突如其来的疫情带来远程办公需求的爆发式增长。据统计,疫情期间,远程办公需求激增,用户规模突破4亿人,日新增突破400万人。随着疫情防控的常态化,预测远程办公将逐渐成为各单位与企业重要的办公补充手段。财务工作信息化程度相对较高,远程办公与协作也可能率先会在财务领域实现普及。

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财务的数字化转型趋势

(一)会计原始资料的数字化

自2015年李克强总理提出“互联网+”行动计划以来,互联网及数字化对各行各业发展的影响愈发明显。具体到财务会计行业,在原先会计核算电算化已经较为普及的基础上,会计原始资料的数字化也逐渐成为趋势。电子商务、电子发票、电子税务局、移动支付、数字货币、OCR等新型的交易模式、政务环境、支付手段和数字转化技术都为会计核算提供了原始的数字化凭证,方便财务人员更好地进行财务资料的获取、使用和存储。

(二)财务工作向自动化与智能化过渡

大数据时代的核算需求,人工智能技术的发展,都推动了财务工作的财务工作向自动化与智能化过渡,一些智能化的软件及系统也逐步涌现并进入财务会计管理工作中。例如财税机器人的使用提高了发票查验效率,一些如“小白盒”的智能软件可以满足公司开票以及自动做账的需求。另外,像德勤、普华永道等一些大的会计师事务所还推出了智能审计机器人。由此可见,大财务的工作范畴,都在向自动化与智能化过渡。

(三)财务共享与协同成为发展方向

随着互联网+、大数据分析及人工智能时代的到来,单位和企业信息处理技术能力迅速提升,财务管理模式的不断更新,实现财务共享服务成为现代化财务管理的发展趋势和方向,越来越多大的机构和企业开始实施财务共享服务,出现了基于业务及财务相互融合的智能财务共享平台,云存储、OA、VPN、SaaS等新的软件及信息系统服务模式也为财务共享与远程协同提供了技术支撑。另外,以财务共享云平台的搭建为中心,企业管理和财务管理的模式也正在发生深刻变化,使核算、报账、资金、决策等财务管理工作在企业及大型集团内进行协同应用、统一管控,业务财务融合成为趋势。

(四)传统财务会计需向管理型复合型人才转型

单位和企业信息化与数字化技术的普及,财务共享与远程协同的逐步实现,也在深刻改变着财务人员的职能与工作范畴,财务人员需要从传统财务会计向管理型复合型人才转型。虽然目前我国多数财务人员多以财务核算为主,但财务共享模式的普及,财务自动化与智能化带来效率的提升,社会越来越需要掌握会计基本理论和基本方法,尤其是具备大数据收集、处理、分析能力,懂得基于区块链系统技术、云技术的新型信息处理系统,并且能够运用会计专业知识与会计职业判断能力,结合运用BI大数据分析工具作出科学财务预测和决策的复合应用型人才。

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财务数字化带来的挑战

数字化与智能化将对财务工作模式带来巨大变革,也将给财务从业人员带来不小挑战。

(一)信息化、数字化带来财务管理观念的转变

会计人员信息化发展主要基于观念转变方面。

1、信息共享观念,会计信息化不仅能够过滤无效的会计信息,运用信息化数据平台分享有价值的信息,可以为财务决策提供更准确、及时的决策依据,建立共享平台、共享数据能免去重复提取的过程,共享集成信息。因此,会计人员由传统的手工记账和电算化做账的信息立性观念转变为共享观念。

2、信息化会计的服务时间观念有所不同,会计人员涉及的会计知识不仅局限于财务会计知识,而且拓展至管理会计、成本会计等,其中,财务会计聚焦于过去的财务状况和经营成果,管理会计聚焦于未来财务决策的预测,而会计信息化关注企业的过去与未来。因此,会计人员必须转变会计信息化服务的时间观念。

3、会计实时化管理观念,这种观念是结合互联网信息化所有的,传统的会计观念是在定期的会计年度内,对财务信息进行分析,而分析后用于决策的数据可能已经滞后目前的财务环境较长时间,这为财务决策的准确性带来了较大难题。而会计信息化更多的运用实时管理,企业集团甚至采用财务共享服务中心,中小企业运用在线会计处理,这种财务信息处理的及时性与实时性为会计人员观念带来了巨大冲击。

(二)数字化带来财务人员知识结构与职能性转变

目前,财会从业者现状调查报告显示:基层财务人员近半数,其业务能力不足,综合素质偏低,亟待提高。另外,基层财会人员数量较多,相对供过于求。同时,社会对中高端财会人才的需求量大,出现高层财会人才即使高薪也难求的局面。

会计人员的知识不能仅仅局限于会计专业,而是要拓展至网络、数据库、计算机操作、营销、金融、税收、财政等知识。信息化环境下,企业管理决策对财务数据信息、财务分析和财务核算的依赖性逐渐增强,财务信息的准确性和合理性直接关系着企业的发展持续性和决策有效性。各种会计软件和ERP系统,以及税务、工商、海关、银行等部门大多趋向电子化管理和无纸化管理,在与这些部门对接时,会计人员需具备较强的计算机和网络操作能力。

因此,会计人员必须不断更新自己的专业知识,既要有深度,又要有广度,财务人员培养必须着眼培养熟悉国家法律、法规,掌握会计基本理论和基本方法,有对大数据收集、处理、分析能力,还要懂得区块链系统技术、基于云技术的新型信息处理系统,并且应该精通会计准则、会计制度、经营管理、财税制度等知识,具备会计职业判断能力,精通企业财务预测和决策方法的复合应用型人才。

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财务人员应对策略

面对数字化挑战,笔者认为财务人员应从以下几个方面提高自身能力,来适应社会新需求。

(一)增强不断学习的意识与学习能力

财务行业的信息化进程,从手工记账到自主研发的电算化,再到用友、金蝶等专业软件的大集中财务核算系统,到目前建立财务共享服务平台,到未来的财务、业务、信息化的深度融合,财务行业从信息化到数字化,再到未来的自动化与智能化,技术迭代不断推进、势不可挡,财务人员先应转变抱残守缺的观念,明白不进则退的道理,增强不断学习的意识与学习能力,才能在行业发展与技术变革中不掉队。

(二)训练数字素养与数据思维

人力资源素养,在不同时期有不同的内涵与要求,进入信息化社会,简单的读、写、算能力已不能适应数字时代的发展,尤其对于财务人员而言,具备对新的信息技术的运用能力,已成为财务数字化趋势下的基本要求。而如果要成为未来的财务数字化与智能化时代的高层次人才,更应该具备数据思维,即一种自发的寻找数据、挖掘数据、组织数据、利用数据来进行验证、判断、预测与决策的思维方式。财务人员只有不断训练提升自身数字素养与数据思维,才能真正契合财务数字化的趋势。

(三)提升组织管理的能力

财务数字化与智能化、财务共享中心的建立、业务财务的融合等趋势,都会对财务人员原有的工作内容、工作流程与工作模式带来很大变化。财务人员将从原先繁重的基础性核算工作中解脱出来,开始腾出时间来处理企业管理方面的工作,这对财务人员提出一项综合的管理能力,需要在企业中协调各部门配合、各成员互相协作共同劳动,协调财务、业务处理流程,实现信息共享,从而有效实现企业的目标能力,这即是组织管理能力,这是数字化与智能财务时代人才需求的重要能力。

(四)树立数据安全与风险防范意识

信息化与数字化时代,数据将成为各单位与企业的重要资源,甚至被成为新生产要素,财务人员接触的数字化的信息和资金资源对于企业而言尤其重要,如收到电子单据的真伪、应用数据的真实准确、核心数据的存储与传输以及电信诈骗的防范等,除了单位或企业采用制度与技术手段尽量减少财务风险的发生,还要求财务人员要牢固树立数据安全与风险防范意识,才能大程度降低数字化时代带来的新型财务风险。

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结语

财务数字化时代已经来临,新时代带来的新趋势对财务人员的知识和能力有了新要求,对财务从业者而言既带来了巨大冲击,也带来新的发展机遇。财务人员只有认清时代发展趋势,因时而变,积极应对,努力提高自身的综合素质,才能跟上财务数字化以及智能化的转型步伐。


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