电子发票的高速发展带给费控报销信息化领域怎样的变革

发布时间：2021-06-08 发布人：济南好助手计算机软件有限公司 948

2013年我国电子发票开具数量仅为0.06亿份，到2019年迅速增至100.5亿份，电子发票开票量在5年间复合增长率达244.6%。随着国家政策持续的引导和推进，以及市场教育程度的深化，电子发票普及率将会快速提升，2020年我国电子发票开具数量将达224.8亿份，预计2021年将接近500亿张。

截止目前，企业费用报销中增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、财政电子票据三大类主要电子会计凭证已经推行和广泛使用，除此之外，包括深圳电子普通发票在内的其他常见会计报销凭证也已经开始逐步开始电子化。

为什么在电子发票之前，费控报销系统发展缓慢？

要了解电子发票对企业的费控带来什么，我们需要先了解在电子发票尚未成为报销主力之前的企业费控和报销的普遍模式。

电子发票之前，费控信息化一直在缓慢发展在电子发票尚未大面积运用的阶段，部分具有前瞻意识大型企业已经开始尝试通过专业的费控软件（预算软件）来编制企业预算，进行费控管理和成本核算。这种情况下，典型的报销管理模式为：通过OA或者报销系统完成费用的审批流程，然后通过传统模式对票据进行粘贴和交票操作。

而对于数千万占有绝对数量优势比例的中小企业费控管理的普遍模式是预算为大概，费控靠财务，成本核算用手工的模式。

这样的操作对于以规范化、标准化为管理目标的大型企业来说，所有的管理成本都是必须的，费控系统的成本也是可以承受的，而对于广大利薄势微的中小型企业来说，一是预算核算以及费用控制要求相对比较宽松和灵活，标准化的费控平台费用高成本并未带来正比例的管理效果，二是为了解决费控问题而徒增更多的人力成本和企业管理成本，反倒会成为企业发展的掣肘，所以一般中小企业不会轻易尝试走系统化的费控管理平台

这样一来，费控系统由于开发成本固定，导致销售价格居高不下，这样就导致一些想要尝试费控管理系统但由在意采购价格的客户观望甚至放弃，这样一来，市场的拓展就缓慢，后就是为了分摊开发运营成本，销售价格就始终居高不下。

而无论是那种方式，在费控报销方面都有几大难题：

费用的核算，纸质票据，对于会计来说，需要报销人手动去填写费用，然后核算，费事费力；纸质发票时代，发票种类众多，需要不同的方式去进行真伪查验。使用报销费控系统的，往往在发起审批流程时，通过拍照等方式提交审核，流程完成之后再补交原件，导致发票的真伪和合规性审查滞后，同时也使得发票真伪查验操作非常的复杂。未采用费控系统的，需要会计手工去核算费用是否符合企业报销标准，同时还需要去查验发票的合规性，以及真伪情况，整个发票报销流程效率十分低下。