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ERP为企业数据管理带来哪些便利

时间:2021-07-13来源:济南好助手计算机软件有限公司

ERP数据管理重要性有哪些?任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。ERP作为计划与控制信息系统,要进行大量的信息处理。数据必须经过加工、处理才能产生有用的信息供决策者使用。那ERP数据管理重要性有哪些?

 

  ERP数据管理重要性:

  1、ERP系统软件可实现自动化计算

  ERP系统软件能够实现数据化、自动化的信息存储于处理,能够对企业各方面的数据进行处理。通过ERP系统软件,企业的各部门员工都能为企业录入、完善数据,并省去以往因手工管理方式而产生的大量重复劳动。例如:销售员录入订单后,库管可据此进行备货、发货;财务登记账款后自动生成相应的统计报表;工资计算时可按照员工工作记录自动计算绩效工资等等。每一步操作都有对应的数据变化,并通过管理关系自动生成对应的统计报表。ERP系统软件强大的数据处理能力代替了以往的人工计算方式,在提高工作效率的同时也保证了数据的及时性与准确性。

  2、ERP系统软件可实现高度集成的数据管理

  企业的财务管理和供应链的各个环节的管理是密不可分的。财务数据直接反映了企业的经营成果,而财务数据则来源于企业的各个环节。通过传统的纸质管理方式很难对每个环节都严格把控,而通过ERP系统软件,企业可以对每一个环节都进行管理,因为ERP系统软件可以通过电脑、手机等终端将企业的各个部门员工联系在一起,并可对每一项工作,每一笔订单进行流程化的管理,并将这些数据进行转化终形成财务所需的报表数据。以往的管理方式可能存在销售部门与财务部门数据不统一的情况,也不便于查询,而现在则不会存在这种情况了,通过ERP系统软件录入的数据可以供其他部门人员查看,企业内部各部门人员看到的数据是统一的,便于排查问题也便于统计管理。

  3、ERP系统软件让数据存储方式更方便

  企业在日常经营过程需要对各种各样的资料、文件进行管理。传统的管理费方式不便于查找与归档。而通过ERP系统软件,可以实现对资料、文件等的电子化存储与管理方式。财务费用的审批涉及到多个环节,因而要涉及到财务凭证的流转与保存,这样不仅会影响企业的办事效率,更会影响企业的资管理。通过ERP系统软件不仅可以解决票据流转带来的时效性、安全性的问题,更方便了管理。


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