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电子采购如何革新供应链管理?

发布时间:2021-08-02 发布人:高亚科技(广州)有限公司 73

随着企业寻求供应链优化,并在采购流程中寻找成本节约,电子采购平台已被广泛采用。通过电子采购,企业能从采购流程的更深入了解和问责制中获益,这两者都有助于成本控制并与供应商建立更好的关系。


增加供应链的可见性

供应链管理是一项基本的业务功能,但许多企业缺乏对供应链的可见性,这在营销部、制造部和其他部门很容易获得。电子采购和支出管理平台允许企业整合采购、支出和供应链数据,以加强监督和促进更明智的决策。

减少流氓支出

流氓或异常支出是指发生在管理层或采购部门设置的指导方针之外的任何支出。流氓支出没有商定的产品或定价,这意味着企业经常为他们并不真正需要的产品支付过高的价格。对于采购流程和文档分布在不同数据仓库的企业来说,这个问题遭到放大。由于电子采购平台使企业能够将采购与可验证和问责的流程联系起来,因此可以发现、监控并终消除流氓支出。

整合供应商库

许多中型公司拥有复杂的供应商关系组合,这些关系多年来以特别的方式建立。如果没有的洞察力,几乎总有冗余供应商和次优合同的例子。供应库合理化是采购部门几十年来的目标,但如果不深入了解整个业务的采购模式,就很难在不造成中断的情况下做出改变。电子采购可以提供企业所需的数据和分析工具,从而更有效地重塑供应商关系。

改善供应商关系

具成本效益的供应商关系是合作关系,而不是单纯的交易关系。通过合作,买方和供应商可以应对挑战,创建有效的解决方案,实施高效的端到端流程。但是,当各方之间的信息流动受到限制时,合作关系更难建立。电子采购平台在实现买家和卖家之间的无缝信息流方面发挥了关键作用。通过电子采购、供应商电子商务,以及两者之间的高性价比整合,交易双方都能从降低成本中获益。

减少采购错误

在采购过程中,人为错误是导致成本上升的主要原因,尤其是当手动工作流程迫使对采购订单、发票和其他采购数据进行高接触人工处理时。在不兼容的系统之间传递订单值、数量和日期,很容易出错。

这些错误会造成买家和卖家之间的误解,从而对企业供应链的效率产生灾难性的影响。支出管理和电子采购平台,结合的供应商支持解决方案,可以促进端到端自动化,消除人工数据处理造成的许多错误。

电子采购本身并不是供应链成本管理的完整解决方案,但它是创建协作供应商关系、减少错误、控制支出和采购的关键组成部分。

现代电子采购解决方案

8MSaaS SRM电子采购解决方案将通过整个采购价值链中的一系列工具帮助采购加强协作、分析和参与,从规划和采购到合同谈判、订单交付、付款和供应商管理。

该系统捆绑了供应商的商品和服务,还使企业能够整合自己的内部目录并自行管理。8MSaaS 支持管理供应商的资格审核与等级,能自动实时追踪这些客观的绩效数据。企业可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级,把表现不好的降级甚至列入黑名单。

通过在你的组织中实施8MSaaS SRM电子采购实践,并与你的供应链管理工作一起,整个组织的采购流程得以简化。电子采购实践被视为保持采购团队现代化和竞争力的关键。


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