工厂、园区在契约锁安全管理用印_资讯

工厂、园区在契约锁安全管理用印

发布时间：2021-08-02 发布人：上海亘岩网络科技有限公司 62

在制造业生产工厂、大型园区，常常因为众多安全管理规定产生大量用印需求，特别是生产安全、出入安全、产品安全管理中，每天各类罚单、出入证、合格证的盖章成为老大难！

契约锁电子签章针对此类业务签署需求，开放集成OA、BPM流程管理系统以及园区物业管理系统等各类管理软件，为工厂、园区安全管理业务提供“数字身份认证、电子签章”功能支撑，助力制造业工厂、园区数字化转型。

三大特色签署场景生产/门禁/产品安全管理文件在线签

1、生产安全管理：罚单、罚款收据在线签

大型制造业工厂大多安全管理要求严格，特别是化工材料生产、燃油材料生产以及铝电等金属冶炼工厂，都有严格的“安全生产管理标准”，凡是进入厂区的供应商或者内部工作人员，一旦违反管理规定都要进行罚款警示。

一般由门卫开具罚单标记罚款金额及罚款事由，被罚款人凭单据到财务处交罚款获取收据证明。

线下签署难点：

① 线下管理模式下，全靠人工自觉缴纳罚款，很容易不了了之，起不到警示作用。

② 为了省事，大多厂区罚单都由门卫自行开具，缺乏审批程序，罚款标准执行不透明，罚款金额难统一，各厂区管理标准统一难。

③ 缴纳罚款过程复杂，无法当场缴纳罚款，必须在工作日抽时间到财务处缴纳罚款，从开罚单、缴费到开收据，全程等待周期过长，不仅被罚款人缴费成本高、体验差，缴费情况管理层也无法及时了解，安全管理标准执行情况难分析。

契约锁解决方案：

契约锁电子签章可以无缝对接OA、BPM等管理系统，为厂区安全罚款在线缴纳业务提供“身份认证及电子签章”支持，将“可信电子签章与标准电子流程”结合，打造全程数字化安全罚款缴纳平台。

门卫通过管理系统就能快速提交罚款单审批流程，上报具体罚款金额、原因以及罚款人等信息，生成电子罚款单。各级相关领导在线查收审批流程，快速签字审批，全程只需几分钟就能按规范、透明化发起罚款。

签名审批进度、罚款缴纳状态自动回传管理系统，门卫及时了解领导审批速度，管理层掌握具体罚款过程。

被罚款人在线扫码缴纳罚款成功，系统自动套用契约锁预设电子收据模板生成电子收款凭证文件，自动完成盖章生成电子收据。

同时，已盖章的电子收据通过手机短信下发被罚款人，支持按需下载，实现开单-审批-缴费-开票-下载全程数字化。

2、出入安全管理：人员、物资出入证在线签

一些保密要求高、从事精密仪器设备、软件产品研发生产的园区、工厂，为了保障产品物资安全，对人员及物资的出入管理严格，外来人员、运输人员需要提供“加盖印章的出入证”才能顺利通行。

线下签署难题：

① 线下管理过程中，出门证伪造成本低，可能存在伪造印章制作出入证的情况，门卫短时间内无法核实，肉眼难分辨，物资出入有风险。

② 纸质出入证必须经多级审批、盖章，由业务人员线下分发给承运司机，等待周期长，效率低，对于物资调拨运输需求较多的工厂和园区，需要消耗大量时间处理出入证盖章业务。

契约锁解决方案：

契约锁支持集成园区物业管理系统、OA办公系统，为厂区、园区出业务提供身份认证、出入证模板以及有效电子签章服务。

人员、物资出入提前通过业务系统提交证件办理流程，相关领导在线认证身份签字、审批后，自动套用契约锁电子模板生成证明、自动盖章，申请人在线签字确认，并由系统短信链接下发出入人员，无需多层跑腿周转，全程真实身份保障，确保出入经审批、可查、可验真。

3、产品安全管理：质量合格证在线签

各大工厂对产品都有严格质量把关，各类产品必须由相关负责人检验并签发质量合格证，来确保产品生产合规、质量安全。

线下签署难点：

工厂每日产品输出量大，手动制作、打印、盖章，效率低、工作量大，签署人身份核实难，出现问题，责任追究麻烦。

契约锁解决方案：

契约锁无缝对接OA软件，结合防伪打印技术，为工厂产品合格证提供电子模板、电子签章、身份认证服务，业务人员在线发起检验需求，负责人线下检验、线上签署合格证，1-2小时快速签发合格证。

总结

随着业务数字化转型普及，制造业工厂、园区等组织的签署需求将逐渐被细化，从常用的人事、采购、销售合同用印电子化，逐步向日常管理条线细化，电子签署需求逐步多样化。

契约锁数字可信产品提供开放集成接口，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

2024/01/22

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