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ERP在企业财务管理中的应用实践微探

时间:2021-08-20来源:济南好助手

 由于现在文化知识的变化和积累,使得很多企业中在使用ERP技术进行财务管理,在企业发展中ERP具有一定的使用价值,能够根据企业的运行步骤给予充足的资源,适应市场发展,提升企业运作效率,是企业在信息化时代进步和发展的有力保障。现在社会化不断发展,要求对ERP技术进行改进和创新,充分挖掘出对自身有价值的功能,丰富我国企业财务管理方法,促进财务的有效发展。

一、ERP系统介绍

       (一)ERP的内涵

       ERP也就是企业内部的资源计划体系,要建立在信息技术基础上,以系统化的管理理念为发展方向,为企业运行的决策创作管理平台。我国具有的ERP体系已经充分将信息技术融入其中,和新时代的思想结合起来,以满足市场的发展需求,使得企业财务管理能够有效渗透到企业发展的各个环节和步骤中,加快企业在财务管理上发生质的变化。

       (二)ERP体系时代背景下企业财务管理的主要特征

       ERP体系管理要贯穿到整个企业财务管理过程中,能够在一定程度上创新企业技术,增强企业在市场中的运作效率,使得企业内部管理人员进行思想和理念的创新,以此不断提升企业在市场中的竞争力。在具体应用过程中ERP自身具有一定的特点,具体如下:

       1.集成性特点

       因为ERP体系是企业发展中日常生活的应用系统,能够有效提升企业管理模式的变化,企业财务管理以及运营等阶段都是以模块形式进行,企业之间业务能够相互集成,终形成一个系统的数据管理模式,为企业决策提供有效保障。

       先是财务会计及经济管理的集成,财务模块是企业发展中将产品生产、管理等业务进行有效集成,以此为基础保证会计数据信息的真实性和准确性,有效将企业运行状态反映出来,能够大限度的控制企业的经济成本,分析出企业运行过程中需要的成本变化,使得企业财务管理有理有据。其次,销售和分销的有效集成,要针对企业内部的销售进行精细化处理,针对现在市场需求为基础进行销售途径构建,不断提升企业运行的服务能力,以便于在销售过程中提升使得企业的管理更加规范和科学。后,物资采购业务的集成,企业要按照统一化的标准,进行企业物资采购管理,使得企业物资信息和财务信息能够保持一致,以此不断提升企业的采购质量和有效性,逐渐减少物资采购的经济投入,以此完成新时期下ERP体系的有效管理。

       2.及时性特点

       将ERP体系运用到企业管理前期,需要很多人力对企业的信息进行管理和处理,但是随着ERP体系的加入,企业的信息发生了不断变化和创新,企业人员能够信息化技术得到新的信息,对企业发展具有积极作用,这就间接的体现了企业文化的及时性。现在的企业市场在不断变化和发展,企业要及时掌握市场发展方向以及变动趋势,才能够快的适应市场发展,对企业在市场中赢取更多的经济效益具有一定价值。

       3.前瞻性特点

       ERP体系在企业财务中的运用主要包括两方面,财务会计和管理会计两方面,通过ERP体系将两者有效融合起来,能够确保企业财务信息的及时性和准确性,为企业早期市场发展提供前瞻性的方向。

二、ERP体系在企业财务中的有效应用

       将ERP体系有效应用到企业财务管理中可以从宏观和微观两个角度进行分析和研究。

       (一)在宏观基础上分析ERP在企业财务中的使用

       企业的财务管理主要是建立在收集信息基础上,不过在数据收集中依旧存在一定限制性,无法有效适应现在市场发展的财务危机,使得企业的财务面临着无法解决的危机和困境。ERP体系为研究出来前期,企业的财务数据一般是计算机进行有效处理和管理的,能够满足企业内部的需求,不过因为技术不等原因,使得财务体系和其他体系无法结合起来,无法满足未来社会发展的需求。现在ERP体系在企业财务中的不断应用,逐渐减少了传统财务管理的不足,能够以此体系为基础,将客户和合作商需求的数据结合起来。为企业在发展中做出的决策提供有利保障。

       (二)在微观角度上分析ERP在企业财务中的使用

       先,ERP体系在预算管理的使用,ERP体系在企业预算管理中具有一定价值和作用,主要指针对财务进行有效管理和控制,针对整个财务预算进行系统管理,将预算编制渗透到整个企业管理中,使得企业的决策更有效果。

       其次,在成本管理中的应用,基于ERP体系中企业的所有成本管理都要以标准化形式进行,共享寻在的数据源,使得企业的数据具备一定共享性。成本的管理是企业所有部门需要努力的工作之一,操作比较简单,能够有效监督成本管理,使得企业内部的人员在成本管理中发挥自身的有效价值和作用。

       (三)ERP体系在企业绩效考核中的有效实施

       ERP体系对企业内部人员的绩效考核具有一定价值,能够将考核和企业财务结合起来,对企业的财务进行整合的预算和分析,及时展现出预算的运行状态,能够有效发挥出企业的控制能力。而且,ERP体系能够对财务业绩进行有效管理和分析,将其作为绩效考核的基础,使得企业的绩效考核具有一定的实用性。

       (四)ERP体系在业务管理中的有效使用

       企业之间的交流和沟通主要以日常业务为基础,包括企业产品产生、制作、采购等流程。ERP体系在业务上能够有效对业务上的经济往来进行清算,对账款进行有效管理和控制,以此能够不断提到声企业经济运作效率,促进企业的发展,使得企业在市场中占据一定的位置。


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