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应用ERP系统提升电力基建项目管理信息化水平

时间:2021-08-26来源:选软件网

1 ERP系统应用于电力基建项目的相关概况

       1.1 ERP的含义及应用领域

       ERP,即企业资源计划系统,早应用于制造行业,技术研发之初是为了提高企业信息管理的集成化,实现对整个信息供需链的高效把控。

       ERP企业,通过整合过去立的资源,如业务部门、营运流程、内部管理等,以此加大协作和运营效率,从而达到节约管理成本的目标。ERP管理理念先进,系统覆盖面广,运行复杂,风险与效益同在,后被引进电力企业的电网建设中,在企业电力资源的采购、仓储、库存,以及企业电力系统的管理、决策、分析、成本核算等众多方面都有广泛的运用,对提升整个电网工程的管理质量水平有重大的影响。

       1.2 电力基建ERP的基本概念

       电力基建ERP,是对新建电厂基建期的物资、资金等资源综合管理的信息系统。借助信息化的手段,对投资项目的基建期从计划制定、工程完工、竣工结算完成为止的供应链进行的管理,使材料供应商、施工单位、发电厂以及监理部门的信息传达更为完整、系统和规范。电力基建ERP的工作类目较为繁杂,包含新建电厂项目计划阶段的预算、物资、合同、仓储,到项目进行阶段的施工作业、进度监管等众多方面,即包含电厂正式投产发电前的一系列工作。

2 对于电力基建项目的管理特点的阐述

       2.1 投建期限长

       电力基建工程,投建期限一般为三到十年,短的为两年,长的在十年以上,如三峡水电站的投建期限就长达十八年。

       2.2 流程多样化,立体交互影响

       电力基建项目的流程多样化,包含信息流、物流、资金流等,各个流程间立体交互影响。

       2.3 投入成本高昂

       新建电厂电力基建项目的工程投入,投入成本相对高昂,一般高达几十亿元,在电厂施工前的设备筹集阶段以及正式施工建设期的投资密度也相对较大。

       2.4 系统复杂

       在正式的电力基建工程作业中,项目系统较为繁复,网络图层级严密,三级对应上千次作业,二级对应上百次作业,安装设备总数多,高达上万台。

       2.5 基建期的人员配置不足

       电力基建项目的管理难度系数大,为了降低工程成本,在项目生产期、基建期的人员配置不足,并广泛存在对业务操作不熟悉的状况。

       2.6 管理类目繁多

       电力基建ERP项目的管理类目繁多,包含内部对象、业务对象以及外部对象。外部对象指项目供货商、项目承建商、相关监理部门,以及地方政府、税务部门、劳动部门等;业务对象重点包含项目招标、项目作业级次、各机组备品备件、币种、区间、材料、项目安全、项目合同变更、投资费用分摊等;内部对象指工程质量监管、工程财务物资供应、工程发电准备等工作。

3 关于ERP技术应用于电力基建管理信息化的实施策略的研讨

       3.1 在多业务应用中应分清主次,突出重点

       ERP技术应用于电力基建项目时,由于ERP系统包含多个业务流程板块,在实际应用中应分清主次,突出重点,科学地调控电力资源,有条不紊、循序渐进地开展工作。这样一来,才能更好地实现新建电厂工程项目的经济效益,一定程度上避免不合理损失和潜在风险的出现。在具体的电力基建项目实施作业中,加强各业务模块部门间的信息联系也是必不可少的,财务部门攸关企业生存和发展,应优先加强财务部门的信息职能,使财务部门与其他业务部门间的信息资源链、产供销信息供应链更为规范与完整,并在具体运行中逐步带动整个电力企业ERP技术的深入和不断优化。

       3.2 不断加强ERP系统的优化力度

       在电力基建ERP成功投入后,应明确信息化分类、加工处理各电力资源才是当前发展的本质,信息化并不是主要目的,只是在电力基建工程中解决众多问题的一种先进手段。不断加强ERP系统的优化力度,逐步建立一套、规范、有序的信息采集、加工、咨询、分析体系,为电力企业信息库提供更有力的保障。当前阶段,随着经济现代化发展的需要以及人们对用电需求的日益增长,电力企业的责任与压力同在,唯有在具体的ERP实践工作中,明确前述的核心发展要义,才能通过信息化稳步提升市场竞争力,角逐出稳固的一席之地,达到实现企业经济效益的目标,并提升应对多变市场环境危机的敏锐度。在电力基建ERP成功投入乃至验收后,后续的工作开展仍需继续贯彻落实好,如项目评价管理、作业数据分析等,对于相关技术细节的把控也应当严谨、细致,不能马虎。

       3.3 明确基建ERP系统实施的目的,理智分析及决策

       电力基建ERP项目的建设周期较长,基建ERP系统建设中投入成本较高,包含众多的物力、财力、人力,风险系数也随着施工作业强度的不确定性而有所增大。对此,企业在准备实施基建ERP系统前,把握科学的规划理念,明确基建ERP系统实施的目的所在,学会理智分析及决策相关事项是尤为关键的。此外,预期目标值、需求资源量与电力企业自身发展的规律应相互契合,形成良好的动态回流反馈,取长补短,实现多赢。值得引起电力企业重视的另外一点,便是理智分析ERP系统实施的各大分险,对系统集成测试及持续运行这两大阶段的风险要有一个的、清醒的认识,切勿为了实现追求效益大化的目标,大胆冒进,抬升不必要的风险成本,让电力企业的财务杠杆与资金周转链失灵。

       3.4 在ERP实施中发挥主体作用,调动全员参与的工作热情

       ERP运用的成败与否,核心取决于电力企业自身的主体意识。企业是电力基建ERP实施、运用的主体,若主体作用不明显,缺乏企业高层的支持和授权,要调动全员从事该项工作的可行性不高。因此,在具体的电力基建ERP项目实施进程中,电力企业高层必须意志坚定、统筹谋划,让ERP技术的核心管理理念在项目实施中真正发挥出来。在作业过程中,做好项目管理,加以监督,与项目参与人员及时沟通,了解实况。对于过程中偏失的原因,应当科学地分析,并积极寻求相对应的解决方法。只有企业增强主体意识,发挥主体作用,才能调动全员参与的工作热情,更好地确保电力基建ERP项目实施的成功,从而为下一次相关项目的开展奠定坚实的基础。


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