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进销存erp系统的选择方法有哪些

时间:2021-09-10来源:广东数夫软件有限公司

进销存erp系统的选择方法有哪些?进销存erp系统是一个对企业来说非常有价值的工具,当然他对销售、采购、仓库的管理效率提升是肉眼可见的。进销存erp系统的选择方法有哪些?


进销存erp系统的选择方法


进销存erp系统的选择方法:

一、业务流程的稳定和微调

如果说数据是基础,那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让ERP软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面,企业在应用ERP后,也必然会发现很多的管理制度与ERP系统还会产生差异与不一致,这个时候就需要对原有的流程进行调整。需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程,还包括已经运行了一段时间的系统流程。但有一个前提需要清楚的是,必须先确保业务流程的稳定,然后才能进行微调和改良。否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对ERP系统的稳定运行是致命的打击。

二、时时保证系统数据的真实性

ERP上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但ERP上线后,数据就以动态为主。

因此,在ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。

三、建立上线后IT维护流程制度和IT服务团队

一般来说,同力天合建议公司为了保证系统上线成立专职ERP实施项目组,并制定奖励政策。但是在系统的成功上线后,项目组也就随之解散。而事实上,企业要想保证ERP系统的持续改进,必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。必须要有专门的团队和人员去从事ERP的维护和改良的工作,并使IT服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率,而不是漫无边际的天天做救火队员。

四、项目正式上线后要多做技术支持回访

一旦稳定的ERP系统被创建完成,将实现每2-3个月对每个终端用户进行一次回访。并且确保回访形成文档,以便以后新员工培训有效利用,及流程改良时使用。


总之,上线成功只是ERP项目万里长征走完的步,持久的稽核与维护才是一项长久的工程,小编建议企业建立规范的上线后的维护服务流程和管理制度,ERP才会应用得更顺畅。数夫ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统,集成大量家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。


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