不同规模的企业怎样选择人力资源系统?
选择一款合适的人力资源系统,先要明确公司对人力资源系统的用途和基本需求。是提高公司的管理水平还是管理效率?目前公司大的问题是什么?选择这款人力资源系统主要是为了解决什么问题?只有明确了这些问题,才能选择真正合适的人力资源系统。那么,不同规模的企业怎样选择人力资源系统?
如何选择人力资源系统,需要深入了解自身企业的需求。如果企业的员工规模小于30人,可以依靠人力资源管理中的人工和表格工具来完成,无需使用人力资源系统,也可以使用一些免费的考勤办公系统;如果企业在工资、绩效、计件、计时等管理流程方面的计算方法复杂,需要借助人力资源系统来帮助解决,比人工核算数据更加准确高效。
这样,就突出了使用人力资源系统的好处。按照这个逻辑,可以概括为:中小企业在人力资源管理中遇到困难时,必须使用人力资源系统。
此外,不同规模的企业可以根据自身的问题选择人力资源系统的功能模块。例如在上述情况下,很难计算工时、计件、工资和绩效,因此只需购买人力资源系统的薪酬模块、绩效模块和员工管理模块即可解决这些问题,比购买一套完整的系统成本更低。
不同规模的企业怎样选择人力资源系统?
总结起来,不同规模的企业如何选择人力资源系统有四个方面:
1、当企业员工不超过30人时,使用办公软件提供的工具,无需花钱购买人力资源应用软件,即可解决人力资源管理问题。
2、当企业有30~100名员工时,可以根据自己的需要购买一些人力资源系统的模块,如考勤、工资、绩效等。
3、企业员工超过100人时,基本需要人力资源管理全模块,这时候直接购买整套系统为合适。
4、当企业人员超过1000人,企业对人才有较高需求时,需要考虑使用数字化人力资源系统为自己的企业建立人才体系,统计和补充各类人才,帮助为企业战略发展奠定人才基础。
此外,企业在选择和试用人力资源系统的过程中应注意以下几点:
1、考虑人力资源系统的功能是否满足要求;
2、了解当前的人力资源系统是否支持数据关联和定制开发;
3、人力资源系统的演示和使用经验是否合格;
4、人力资源系统的价格是否合理;
5、人力资源系统的售后服务如何;
充分了解以上几点后,不同规模的企业基本都知道哪种软件更适合自己,以及如何以低成本购买到合适的软件。随着企业的不断发展,未来人员规模将进一步扩大,这时就需要根据自身的发展情况选择功能模块齐全的人力资源系统。企业只有管理好人才,提高人才的能力和素质,才能为企业做出更大的贡献。
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