四川志和工程建筑工程信息化成功案例分析_资讯

四川志和工程建筑工程信息化成功案例分析

发布时间：2021-12-02 发布人：四川华盎网络科技有限公司 897

四川志和工程咨询管理有限公司

项目背景

四川志和工程咨询管理有限公司崇尚先进的管理理念，重视信息化建设，同时不断尝试企业管理软件在实际工作的应用。为了实现集中式管理的目标，完善并规范各项管理工作流程；增强各部门的协同工作能力和效率；为了提高整体的办公效率，降低办公成本；实现资源共享；提高基础管理水平和领导掌控能力；加快实现现代化管理的建设步伐。

志和工程先后与国内多家管理软件公司合作使用管理软件，均未取得良好效果，究其原因在于软件功能无法满足公司实际情况，使得软件与志和公司实际无法结合。因此，公司迫切需要找到一个能够解决其自身管理需求的管理软件。四川志和工程咨询管理有限公司经过多方调研终选择成都起步传奇科技有限公司（原精恒软件）为合作伙伴，开始了“综合项目管理信息系统”项目的开发建设工作。

系统和功能介绍

志和工程信息化管理系统主要包括协同办公、人力资源、项目管理三大功能子系统。建立了适合志和工程使用的业务管理平台，为项目管理业务提供集中的流程管理、权限管理和文档管理等提供支持，提高了日常关键性事务处理的效率。

协同办公包括基础设置、任务管理、消息管理、日常工作、信息管理、工作管理、公文管理、资产管理、车辆管理、证章管理、报销管理、档案管理、事务管理，共计13个功能模块。

人力资源包括基础设置、招聘计划、招聘管理、人事管理、档案管理、考勤管理、绩效管理，共计7个功能模块。

综合项目管理包括基础设置、模版设置、质量管理、投标管理、合同管理、立项管理、进度管理、实施管理、产值管理、技术管理、质量管理、完工管理、补录信息、统计分析、客户端查询，共计15个功能模块。

综合项目管理详述

综合项目管理涵盖项目的范围、时间、成本、进度、质量、技术、合同、实施、风险等各个主要管理要素，对项目从市场信息获取、项目立项到完工的全生命周期进行详细管理。能够帮助组织控制项目成本、合理规划资源使用、跟踪项目进度、监控项目质量与风险，为项目组织中各个管理层级提供全生命周期的精细化项目管理。不仅能够管理单个项目，还可以实现公司层面对项目集、项目组合的统筹管理。

投标管理：

从项目前期信息收集、项目备案、项目权限到投标任务、投标决策、投标文件、保证金管理、投标结果、统计分析，完成项目投标的过程管理。

合同管理：

管理合同信息、签署审批流程，合同交底及合同执行过程，开票登记、开票确认、开票记录查询等。

进度管理：

实现任务分解、进度计划、产值计划、实施方案、资料移交、统计分析、进度管理、组员进度填报、项目进度填报、月进度报告、统计分析等功能。

实施管理：

实施管理功能具备项目日志管理、日志审阅、人员日志管理、问题管理、完成登记的管理。

产值管理：

产值管理功能具备统计分析、产值计算、人员产值汇总、任务/进度查询的管理。

技术管理：

技术管理功能具备技术文档上传、技术文档管理、技术文档查询的管理。

质量管理：

项目质量管理功能具备执业自检、专业校核/互校、项目经理复核的动态管理。

完工管理：

完工管理实现完工文件的全文管理与全文检索；图像、资料、档案等完工文件管理；初步成果登记、咨询成果等文件信息统计；资料利用统计。具备查询完工情况记录，完工资料分类管理、检索等功能，并对客户回访进行精细化管理，发掘客户潜在需求，建立长期合作关系。

项目总结

系统贯彻了志和工程“志存高远，和谐发展”的理念，建立和完善项目管理制度，正确处理企业与项目的经济利益关系，以项目生命周期为主线，对每个项目进行单管理，单核算，加强成本、进度管理。通过综合项目管理信息系统，完成志和工程信息化系统的建设。在满足志和工程自身管理需求的同时，构建了具有志和工程特色的项目管理系统。实现了志和工程集中式管理的目标，内部沟通精确化，整合和优化内部业务管理流程，实现公司信息共享，降低公司管理成本，营造和谐、创新、学习型组织的企业文化。

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2024/01/22

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